現金過不足は負債勘定か？簿記の理解を深めるための解説

現金過不足の処理について、負債勘定に分類されるかどうかが気になる方も多いのではないでしょうか。今回は、現金過不足の会計処理について詳しく解説し、どのように仕訳を行うべきかを理解するための記事です。

現金過不足とは？

現金過不足は、現金出納帳などの記録と実際に手元にある現金との間に差異が生じた場合に発生します。この差異を解消するために使用されるのが「現金過不足勘定」です。現金過不足勘定は、発生した金額を適切に処理するための勘定科目として活用されます。

現金過不足は、負債勘定として扱うべきではありません。現金過不足勘定は、企業が一時的に現金の差額を調整するために使用する科目であり、最終的には現金勘定の調整を行います。このため、現金過不足勘定は資産勘定の一部として処理されます。

ただし、現金過不足が長期間にわたって解消されない場合や、持ち出しの原因が不明である場合は、場合によっては不正や誤処理が関与している可能性があるため、適切な調査を行う必要があります。

現金過不足が発生した場合、仕訳は以下のように行います。例えば、現金過不足が発生した場合、まずは「現金過不足勘定」を使用して差額を記録します。

例：現金過不足10,000円が発生した場合
借方：「現金過不足」 10,000円
貸方：「現金」 10,000円

現金過不足勘定は、差額が最終的に解消された際に、再度調整を行い、最終的には現金勘定に統合されます。差額が確定し、過不足が解消された後、差額の金額を精算し、勘定を締めることになります。

現金過不足は、負債勘定ではなく、資産勘定として処理するべきです。発生した差額を適切に処理し、最終的に現金勘定に調整を加えることが求められます。現金過不足勘定を正しく理解し、仕訳を行うことは、企業の経理業務において重要なポイントです。