給与支払報告書の提出方法：乙と甲の源泉徴収票をどう扱うか

給与支払報告書を提出する際、特に乙欄と甲欄が関わる場合は、少し混乱しがちです。今回の質問は、役員が非常勤から常勤に変更となり、その際の源泉徴収票の取り扱いについてです。乙欄と甲欄をまとめて提出する際の注意点について解説します。

1. 給与支払報告書の提出方法

給与支払報告書は、従業員に支払った給与に関する詳細を市町村に報告するための書類です。特に、役員などの場合、非常勤から常勤へ移行するケースでは、源泉徴収票の内容が複雑になります。

質問者が抱えている疑問は、「乙欄」と「甲欄」の源泉徴収票をどう扱うべきか、という点です。この場合、確かに2枚の源泉徴収票が発行されますが、それらを1つにまとめることができるのか、またその場合にどのような注意が必要なのかがポイントです。

基本的には、乙欄と甲欄の源泉徴収票は、同一人物であっても別々に提出する必要があります。理由としては、乙欄と甲欄では税金の計算方法が異なるためです。

しかし、税務署への報告に関しては、乙と甲の両方をまとめて提出することも可能です。ただし、必ずしもまとめて提出して良いわけではなく、税務署や市町村によっては個別に提出を求められる場合もあります。

年末調整では、乙欄と甲欄を含むすべての給与を通算して、最終的な税額を調整します。しかし、給与支払報告書の提出時には、年末調整の結果を反映させた源泉徴収票を提出する必要があります。

年末調整を経て、甲欄の源泉徴収票が作成され、その内容を基に税務署や市町村に給与支払報告書を提出します。乙欄の部分は、年末調整を行わず、そのままの状態で提出することになります。

給与支払報告書を提出する際、注意すべき点として、給与の種類や金額を正確に記載することが求められます。特に、非常勤から常勤への変更などがある場合、給与支払いの状態が変化しているため、誤解を避けるためにも、きちんと区分して記載することが大切です。

また、役員の変更がある場合は、その内容も詳細に記載する必要があります。役員報酬が変わるタイミングや額面をしっかりと反映させることが求められます。

給与支払報告書の提出方法については、役員の勤務形態変更や税金の計算方法を正しく理解し、乙欄と甲欄の源泉徴収票を適切に取り扱うことが非常に重要です。乙欄と甲欄の源泉徴収票をどのように提出するか、またその際に注意するべき点について理解を深めることで、誤りのない報告ができるようになります。

不明点があれば、税理士や担当者に相談し、正確な手続きを進めることをお勧めします。