退職願の作成において、季節の挨拶をどう組み込むかに悩む方も多いかと思います。特に初めての退職となると、文面の構成に自信が持てない方もいらっしゃるでしょう。この記事では、退職願の基本的な書き方に加え、季節の挨拶をどのように盛り込むか、また「私儀」やその配置についても詳しく解説します。
1. 退職願の基本的な書き方
退職願は、基本的に以下の構成で書かれます。
- 日付（年月日）
- 宛名（会社名、役職名、名前）
- 退職の意思表明（「退職願」など）
- 退職理由（簡潔に述べる）
- 感謝の言葉（会社や上司への感謝）
- 署名（自署と捺印が必要な場合も）
これらを踏まえて、季節の挨拶をどのタイミングで挿入するかを考えていきます。
2. 季節の挨拶は冒頭に
季節の挨拶は、退職願の冒頭に配置するのが一般的です。これは日本の伝統的な文書マナーに則った書き方です。例えば、「寒さ厳しき折、いかがお過ごしでしょうか」や「桜の花が咲き誇る季節となりました」など、季節に即した挨拶を入れると、より丁寧な印象を与えることができます。
3. 「私儀」の使い方と位置
「私儀（しぎ）」は、自己紹介を丁寧にするための言葉で、退職願の冒頭で使うのが一般的です。具体的には、「私儀、貴社を退職させていただきたく、お願い申し上げます」といった表現で用いられます。これは、退職の意思を表す前に自分を謙遜して表現するために使用されます。
4. 退職願の完成度を高めるために
退職願は、ただの手続き書類ではなく、あなたの最後の感謝の気持ちを込めた大切な書類です。季節の挨拶や感謝の言葉をきちんと入れることで、上司や同僚に対して敬意を表し、良い印象を与えることができます。退職理由は簡潔に述べ、あまり詳しく書き過ぎないようにしましょう。
5. まとめ
退職願において、季節の挨拶をうまく取り入れることは、あなたの思いやりを伝える大切な部分です。冒頭に季節感を出し、「私儀」を適切に使うことで、文面に品位が加わります。自分の言葉で心を込めた退職願を作成し、感謝の気持ちを伝えることが最も大切です。
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