転職活動中、応募先からの電話で見学日時の連絡を受け取った際、折り返しの電話をすべきかどうか迷うことがあります。この記事では、相手の手間を考えつつ、どのように対応すれば良いかについて解説します。
応募先からの電話:折り返しは必要か?
応募先から「◯日の◯時にお越しください」といった留守電が入っていた場合、そのまま受け入れ、指定された日時に行くことが基本です。電話をかけ直す必要がある場合は、次のポイントを考慮しましょう。
折り返しの電話が必要な場合
もし日時に変更を加えたい、確認事項がある、または電話に何か不明点があった場合は、丁寧に折り返しの電話をかけましょう。たとえば、「お忙しいところ失礼いたします。お伝えいただいた日時について、少し質問がございます」など、相手に対する礼儀を大切にしつつ、要件を伝えると良いです。
折り返しの電話をかけるタイミング
電話をかけるタイミングとしては、早めに行動することが望ましいです。特に、応募先が忙しい場合や他の候補者がいる場合は、早く確認することで印象が良くなります。
また、返信しないままでいると、相手に「連絡を取らない人」と思われてしまう可能性もありますので、必ず折り返すことをおすすめします。
相手に手間をかけさせないために
相手に手間をかけさせないためにも、留守電メッセージをしっかり聞き、必要な情報(日時、場所、担当者など)を確認した上で、具体的な質問や変更点のみを伝えるようにしましょう。また、電話をかける際は、相手が忙しくない時間帯を選ぶことも大切です。
まとめ
転職活動中、応募先からの電話に対しては、基本的には指定された日時での対応が望ましいですが、疑問点や変更が必要な場合には、適切に折り返しの電話をしましょう。相手に対する礼儀や配慮を忘れずに、スムーズなコミュニケーションを心がけましょう。


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