事務職の求人で「MOS（Microsoft Office Specialist）」資格を履歴書に記載する際、資格を証明するための証明書を提出する必要があるかどうかは、求人先の方針や面接時の流れによって異なります。MOS資格は、Microsoft Office製品に対する技術を証明するものであり、事務職においては非常に有利な資格となりますが、証明書の提出を求められることはあるのでしょうか。この記事では、MOS資格を記載する際の注意点や証明書の取り扱いについて詳しく解説します。
1. MOS資格の証明書は必須か？
基本的に、履歴書にMOS資格を記載しても、すぐに証明書を提出する必要はない場合がほとんどです。しかし、企業によっては、面接時に証明書を提示することを求められることもあります。例えば、採用担当者が資格の確認をしたい場合や、資格が実際に取得されていることを確認したい場合です。
そのため、MOS資格を履歴書に記載する際には、証明書を手元に準備しておくと安心です。特に、求職者の資格が採用の決め手となる場合には、証明書の提出を求められることが予想されます。
2. 履歴書にMOS資格を記載する際の注意点
MOS資格を履歴書に記載する際の注意点として、正確な資格名や取得年月日を記載することが重要です。たとえば、Microsoft Office Specialistの「Excel 2016 Expert」や「Word 2019 Specialist」など、具体的なバージョンまで記載すると、さらに詳細なアピールができます。
また、資格が古い場合や、長期間そのスキルを使用していない場合でも、資格を記載してアピールすることは可能ですが、面接時に「資格の内容を忘れてしまった」と言わないように、再度スキルを見直しておくことをおすすめします。
3. 企業によっては証明書の提出を求められることも
一部の企業では、履歴書や職務経歴書に記載した資格の証明書を提出することを求める場合があります。特に、事務職などでMicrosoft Officeのスキルが必須とされる場合、資格がどの程度実際の業務に活用できるかを確認したい企業側が証明書を求めることがあります。
そのため、履歴書に記載した資格が本物であることを証明するために、面接時に証明書を持参するのは良いアプローチです。証明書がない場合、取得証明の方法を事前に確認しておきましょう。
4. MOS資格を活かせる事務職での仕事
MOS資格を持っていることは、事務職で非常に有利になります。特に、ExcelやWordのスキルを求められる職種では、資格を証明することができれば、他の応募者と差をつけることができます。
企業がMOS資格を重視するのは、Microsoft Office製品を業務で使用する機会が非常に多いためです。資格を取得していることで、即戦力として業務に貢献できると見なされ、採用の際に大きなポイントとなります。
5. まとめ
MOS資格を事務職の履歴書に記載することは、資格を証明するために証明書の提出を求められることがあることを理解しておくことが重要です。企業によっては証明書を提出しないと、資格が確認できない場合がありますので、面接時に証明書を持参するのがベストです。MOS資格を活用するためには、資格内容の再確認や、証明書の準備を整えておくと安心です。
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