シェアフルを利用して人員増強を行う際、現場側で準備しておくべき事項を整理しておくことは非常に重要です。適切な準備を整えることで、シェアフルスタッフがスムーズに業務を遂行でき、グダグダしない環境を作り出すことができます。この記事では、シェアフルでのスタッフ受け入れ時に準備すべき項目をまとめました。
1. シェアフルスタッフのための基本的な準備
シェアフルを利用する際、スタッフが快適に働けるように、以下の準備を整えておくことが大切です。まずは、作業場所の設営から始めましょう。
- 着替え場所の設定：清潔で広めの着替え場所を準備し、スタッフが快適に着替えられるようにします。
- 荷物置き場：個人の荷物を置けるスペースを確保しましょう。
- 休憩場所の案内：スタッフが休憩できるスペースやタイミングを事前に案内することで、混乱を避けます。
- 名簿の作成：出勤簿を事前に用意して、スタッフに記録してもらうようにしましょう。
2. シェアフルスタッフ向け作業リスト
シェアフルスタッフに対して、必要な作業内容を事前に伝えることが重要です。作業リストを作成してスタッフに渡すことで、業務の効率が大きく向上します。
- 店舗で使用する作業リスト：スタッフがどの作業を行うかを具体的に記載して、分かりやすく指示します。
- 作業手順書：作業手順を写真付きで案内すると、スタッフは迷うことなく業務を進めることができます。
3. シェアフルスタッフ向けの案内資料
スタッフがスムーズに業務を進められるように、簡単な店内案内を提供しましょう。これにより、スタッフが混乱せずに業務に集中できます。
- 店内の簡単な案内：店舗内の設備や必要な場所の案内を事前に渡しておくと便利です。
- トイレの場所案内：トイレがどこにあるかなどの基本的な情報も、しっかりと伝えておくと良いでしょう。
4. その他の準備と配慮
シェアフルスタッフの勤務がスムーズに進むように、その他の配慮も重要です。スタッフが不安なく業務に臨めるよう、細かい部分にも気を配りましょう。
- スタッフの初日対応：最初の勤務日には、スタッフが迷わないように案内役を決めておくと親切です。
- 業務時間の調整：業務に遅れがないよう、シフトの調整や業務のスムーズな引継ぎを事前に調整します。
まとめ
シェアフルを利用しての人員増強では、現場側での準備がとても重要です。着替え場所や作業リストの準備だけでなく、休憩時間や店内案内など、スタッフが働きやすい環境を整えることが、業務の効率化と満足度向上に繋がります。細かな配慮をもって、スムーズなシェアフルスタッフの受け入れを実現しましょう。
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