履歴書を企業に送付した後、返事を待つのは少し不安になることもあります。特に返事が遅れていると、どうしても次のステップが気になり、状況を確認したくなります。しかし、急かすような印象を与えないためには、角の立たない丁寧な表現が大切です。この記事では、返信を求める際の上手なメール文例を紹介します。
返信を求める際のマナー
まず、返事を求める際には相手に負担をかけないよう配慮することが重要です。例えば、どれくらいの期間で返事をもらえるか尋ねる際には、「お忙しいところ恐縮ですが」といった言葉を使い、相手の時間を尊重する姿勢を見せることがポイントです。
また、返信を催促するような強い言葉は避け、相手の都合に合わせる意向を示すと良いでしょう。企業側も忙しい時期には対応が遅れることもありますので、その点を理解する姿勢も大切です。
具体的なメール文例
以下に、角が立たない丁寧な返信を求めるメール文例を紹介します。
件名: 履歴書送付後の確認について
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。先日、履歴書をお送りさせていただきました〇〇（自分の名前）と申します。
お忙しいところ恐縮ですが、履歴書をご確認いただけましたでしょうか。
もしお時間のある際に、次のステップについてお伺いできればと思い、メールをさせていただきました。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇（自分の名前）このような形で、相手に配慮しつつ確認をお願いすることができます。文中に「お忙しいところ申し訳ありませんが」や「お手数をおかけしますが」などのフレーズを使うことで、より丁寧な印象を与えられます。
返事が遅い場合、どう対応するか
もし2〜3日経っても返事がない場合は、再度フォローアップのメールを送ることを検討しましょう。しかし、焦らず相手の都合を考慮して、少し間を空けてから再度連絡をすることが大切です。
また、履歴書を送付した際に、「ご確認の上、折り返しご連絡をいただけると幸いです」といった具体的な希望を伝えておくと、企業側もよりスムーズに対応できるかもしれません。
まとめ
履歴書を送った後、返信を確認したい場合、相手への配慮を欠かさずに確認のメールを送ることが大切です。角が立たないように、丁寧で優雅な言葉遣いを心がけることが、良い印象を与えるポイントです。自信を持って、次のステップに進むためにも、適切なタイミングで適切な言葉で連絡を入れましょう。
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