個人事業主がSuicaを利用した際の仕訳方法と事業主貸の記帳について

会計、経理、財務

個人事業主が事業用Suicaを利用する際の仕訳について、特に事業用と個人用の使い分けが難しい場合があります。本記事では、Suicaに関する仕訳の基本から、個人の交通費で使用した際の「事業主貸」の入力方法についてわかりやすく解説します。

Suicaのチャージ時の仕訳

Suicaにチャージする際の仕訳は、クレジットカードを使用する場合、以下のように記帳します。

  • 借方:現金(Suica) / 補助科目:Suicaオートチャージ(¥5,000-/回)
  • 貸方:未払金(クレカ) / 補助科目:Suicaオートチャージ(¥5,000-/回)

この仕訳により、Suicaへのチャージが記録され、クレジットカードの未払い額として処理されます。

事業関連でのSuica利用時の仕訳

事業に関連してSuicaを利用した場合、以下のように経費として記帳します。

  • 借方:旅費交通費(¥●●●-/利用分)
  • 貸方:現金(Suica)(¥●●●-/利用分)

この仕訳により、事業で使用したSuicaの金額が経費として計上されます。利用明細は毎月保存しておくことが重要です。

クレジットカード引き落とし時の仕訳

クレジットカードでSuicaをチャージした後、月末に引き落としが行われた際の仕訳は以下のように処理します。

  • 借方:未払金(クレカ)(¥5,000-/回)
  • 貸方:普通預金(¥5,000-/回)

この仕訳により、クレジットカードの未払金が消化され、口座からの引き落としが記録されます。

個人利用の場合の「事業主貸」の仕訳

もしSuicaを個人の交通費で使用した場合、その分を「事業主貸」で処理します。具体的には、以下のように仕訳を行います。

  • 借方:事業主貸(¥●●●-/個人利用分)
  • 貸方:現金(Suica)(¥●●●-/個人利用分)

この仕訳により、事業用口座からチャージされた金額を個人的に使用した分として記録することができます。

まとめ

個人事業主がSuicaを事業用と個人用で使い分ける際の仕訳について解説しました。事業用のSuicaチャージ時や経費計上の際は、しっかりと仕訳を分けて記録することが重要です。個人利用の際には、「事業主貸」を使って適切に処理することが必要です。これらの仕訳方法を理解して、正確な帳簿管理を行いましょう。

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