雇用保険被保険者証がない場合、メモ書きはどうする？必要な手続きと対応方法

新たに就職する際、企業から「雇用保険被保険者証（お持ちの方のみ）もしくは雇用保険被保険者番号のメモ書き」を提出するよう求められることがあります。もし雇用保険被保険者証を持っていない場合、どのように対応すればよいのでしょうか？この記事では、雇用保険被保険者番号のメモ書きについて、正しい対応方法を解説します。

雇用保険被保険者証とは？

雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入していることを証明するための書類です。通常、働く際に雇用保険に加入していると、企業が従業員にこの証明書を交付します。もしこれを持っていない場合、別の方法で番号を提出することが求められます。

メモ書きの正しい対応方法

企業から「雇用保険被保険者番号のメモ書き」を提出するように指示があった場合、まずはご自身が以前勤務していた会社で、雇用保険に加入していた場合、その番号が必要になります。もし雇用保険被保険者証を持っていない場合、通常はハローワークに確認してその番号を記載したメモを提出します。

しかし、ハローワークからのメモ書きが必要かどうかについては、基本的に手元に番号が分かれば、紙に自分で番号を記入して提出することも許容される場合が多いです。つまり、番号が確認できる状態であれば、あなた自身が紙にその番号を書き出して企業に提出しても問題ありません。

ハローワークで確認が必要な場合

もし自分の雇用保険番号が不明な場合、または古い番号を忘れてしまった場合は、ハローワークに出向いて確認することができます。ハローワークでは、自分の雇用保険被保険者番号を教えてもらえるため、その後メモ書きとして企業に提出することができます。

企業が求める「メモ書き」は、あなた自身が記入した番号で問題ない場合がほとんどですが、確実を期するためにもハローワークで番号を確認するのが安心です。

メモ書きの注意点

メモ書きとして記入する場合、間違っていない番号を記入することが最も重要です。番号が誤っていると、手続きに遅れが生じたり、再確認を求められることがあります。正確な情報を提出するために、しっかりと確認しましょう。

また、メモ書きが提出できない場合や、番号がわからない場合は、早めに企業の担当者に相談し、適切な対応方法を確認しておくことが大切です。

まとめ

雇用保険被保険者証がない場合、雇用保険番号のメモ書きで対応することができます。自分で番号を書いて提出することも可能ですが、番号が不明な場合はハローワークで確認してから提出しましょう。正確な番号を記入し、企業の指示に従って手続きを行うことが重要です。もし不安な点があれば、企業の担当者に確認して対応するようにしましょう。