採用された仕事で、雇用契約書の記入が終わったものの、その写しをもらい忘れたという経験はよくあります。しかし、雇用契約書のコピーを持っていないと、将来的に不便や不安が生じる可能性もあります。本記事では、雇用契約書のコピーを手に入れる方法と、その重要性について解説します。
雇用契約書のコピーはなぜ重要なのか？
雇用契約書は、あなたと雇用主との間で交わされた労働契約の証拠となる非常に重要な書類です。万が一、職場での待遇や労働条件に関して問題が生じた場合、契約書を基にして問題を解決することができます。
また、将来的に転職する際にも、自身の労働条件や雇用契約内容を確認するために重要な書類です。したがって、契約書のコピーを受け取っておくことは、後々のトラブル防止にもつながります。
雇用契約書のコピーを後からもらうことはできるのか？
雇用契約書の写しをもらうのを忘れて帰ってしまった場合でも、後からでももらうことは可能です。基本的には、労働者は契約書を手に入れる権利がありますので、雇用主に依頼すればコピーをもらえるはずです。
依頼の際は、感謝の意を表しつつ、忘れていたことを伝えて丁寧にコピーを求めるとよいでしょう。多くの企業では、労働契約書の写しを保管しているため、再発行してもらえることが一般的です。
雇用契約書のコピーがない場合のリスクとは？
もし雇用契約書のコピーを手に入れていなかった場合、どのようなリスクが考えられるのでしょうか？例えば、給与や勤務時間、休暇日数などの取り決めに関して後で争いが起きた場合、契約書がなければ証拠が不十分であるため、労働者側が不利になる可能性があります。
また、労働条件に不安が生じたときに、契約書が手元にないと、迅速に対応することができず、精神的にも負担が大きくなります。このような事態を避けるためにも、契約書のコピーは必ず受け取るようにしましょう。
雇用契約書の内容について確認しておくべきポイント
契約書を確認する際には、いくつかの重要なポイントをチェックすることが大切です。特に給与、勤務時間、業務内容、休暇に関する記載は正確に確認しておくべきです。
例えば、給与額に誤りがないか、残業手当や交通費が明記されているかを確認することは、後々のトラブルを避けるために非常に重要です。また、勤務時間が過度に長すぎないか、休暇日数が契約通りであるかも合わせてチェックするようにしましょう。
まとめ
雇用契約書のコピーを受け取ることは、労働者にとって非常に重要です。契約内容を確認するためだけでなく、将来的に不利益を避けるためにも、必ずコピーをもらっておくことが必要です。もし、もらい忘れた場合でも、後から雇用主に依頼して写しをもらうことが可能ですので、心配しすぎる必要はありません。しかし、何よりも事前にしっかりと確認し、納得のいく形で契約を結ぶことが最も大切です。
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