請求書の差額請求方法と注意点について

請求書の差額請求に関して、特に入金が不足している場合にどう対応すべきか、迷われることがあります。今回は、差額請求の書き方や注意点について詳しく解説します。

差額請求書の書き方について

まず、差額請求書を発行する際は、基本的な請求書の書き方に準じて差額分を明記する必要があります。入金された金額と請求金額との差額を適切に記載し、取引先に誤解を与えないようにしましょう。以下にその一例を示します。

請求書の例
一行目 10万円（〇月〇日請求分）消費税10%
二行目 ▲5万円（〇月〇日入金分） 0%
————————————————————–
小計 5万円
消費税 1万円
————————————————————–
6万円

内訳：
10%対象額 10万円
消費税 1万円

差額請求をする場合、注意すべき点は「二重請求にならないようにする」ことです。請求書に記載する内容が適切であれば、差額を請求すること自体は問題ありません。入金された5万円を差し引き、その残りの金額（今回は6万円）を請求しますが、既に入金された金額は明確に記載しておくことが重要です。

請求書を発行する際は、取引先に対して誠実な対応が求められます。まず、入金が不足している場合は、速やかに差額分を明記した請求書を発行し、その内容を確認してもらうようにしましょう。また、相手が確認しやすいよう、何が不足しているのか、どの部分に誤解の余地があるのかをはっきりと示すことが大切です。

差額請求書の発行は、適切に記載すれば問題なく行うことができます。ただし、請求内容に誤解が生じないように、入金分をきちんと差し引き、明確に記載することが大切です。また、相手が疑問に思わないよう、必要に応じて丁寧な説明を加えることも忘れないようにしましょう。