ビジネス文書検定2級の入力時の注意点と印刷方法|試験準備ガイド

資格

ビジネス文書検定2級の試験を控え、文書内でアスタリスク(*)を入力する際や印刷方法について不安を感じている方も多いでしょう。試験当日に焦らずスムーズに作業を進めるためのポイントを、具体的に解説します。

アスタリスク(*)を空白で入力する方法

試験でアスタリスク(*)を空白で入力したい場合、通常は「*」を入力すると黒丸(•)に変換されることがあります。これを防ぐためには、入力方法を少し工夫する必要があります。

Wordや他のワープロソフトを使用している場合、アスタリスクを入力する前にスペースを1回入力してから「*」を入力すると、黒丸に変換されず、そのままアスタリスクとして表示されます。もしこの方法でうまくいかない場合は、文字入力の設定を確認し、黒丸の自動変換をオフにする設定があるかどうかをチェックしましょう。

印刷は検定時間内に行うのか?

ビジネス文書検定では、試験終了後に指定された時間内で印刷を行います。試験中に文書作成が終了したら、そのまま指定された指示に従い、印刷を行うことになります。

印刷に関しては、通常、試験の最後に担当者から指示があるため、事前に不安になることはありません。時間が終了した際に、試験官から指示があるので、それに従って落ち着いて印刷作業を行いましょう。

オブジェクトを挿入する方法

試験でオブジェクトを挿入する場合、ファイルがどこに保存されているかを明確に伝える必要があります。通常、オブジェクト(例えば、画像や表など)を挿入するには、事前にそのファイルを指定されたフォルダに保存しておくと便利です。

試験中にオブジェクトを挿入する際、ファイルの場所を指示された場合には、保存先のパス(ファイルがある場所)を記載して指示することになります。ファイルの場所を伝える方法としては、「デスクトップに保存してあります」や「指定されたフォルダに保存済みです」といった形で、具体的な位置を明確に伝えましょう。

まとめ

ビジネス文書検定2級の試験では、アスタリスクの入力方法や印刷、オブジェクト挿入などに関する細かいルールがあります。試験前に確認し、事前に準備をしっかり整えることで、試験当日に焦らずに作業を進めることができます。アスタリスクの入力方法は簡単に調整できるので、心配する必要はありません。また、印刷やオブジェクトの挿入に関しても、試験官から指示があるので、それに従って進めることが大切です。

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