仕事のやり方にはさまざまなアプローチがあり、整理整頓を重視する方法と、自分のやりやすい方法で進める方法があります。どちらが「仕事のできる人」と言えるのでしょうか？この記事では、整理整頓を重視するタイプと、独自の方法で進めるタイプの2つを比較し、それぞれの利点と課題について考えます。
整理整頓の重要性とその効果
①のように、フォルダをきちんと整理し、マニュアルを細かく作成する方法は、視覚的にわかりやすく、他の人にも伝わりやすいという大きな利点があります。組織やチームで仕事を進める際には、他のメンバーが一目で状況を把握できるため、協力しやすくなります。
また、整理整頓された環境は、業務効率を高めるだけでなく、作業の進捗を確認しやすくし、トラブルが起きた際にも早期に発見しやすくなります。しっかりとした管理ができていると、他者から信頼を得ることができるため、評価されやすいです。
自分流で仕事を進める方法のメリット
一方で、②のように自分のやり方で仕事を進めることも重要です。必ずしも完璧に整理整頓しなくても、自分が効率よく進められる方法を見つけることができれば、それが最も生産的である場合もあります。特に、細かいマニュアルを作らなくても、自分の中でルーチンを確立し、柔軟に対応できる場合は、大雑把な方法でも成果を上げることが可能です。
この方法では、自分のペースで仕事を進めることができ、柔軟性を持って対応することができます。予期せぬ変更や問題が発生した際にも、素早く適応できることが強みです。
組織における「仕事のできる人」の定義
「仕事のできる人」とは、どのような人物でしょうか？一般的に、整理整頓された方法で業務を進め、他のメンバーとスムーズに連携できる人は「できる人」と見なされがちです。しかし、効率的に成果を出すためには、ただ単に整理整頓ができているだけでは足りません。
重要なのは、状況に応じた柔軟な対応力や、仕事をこなすスピードだけでなく、成果を出し続けることができるかどうかです。②のように、整理整頓が完璧でなくても、自分の方法で成果を上げられる人も「できる人」と言えるのです。
どちらが「仕事のできる人」か？実例で考える
たとえば、営業職やプロジェクトマネージャーなどでは、整理整頓された方法で進めることが有利である場面が多いです。明確なマニュアルや進捗管理が必要で、チーム全体で効率よく動くことが求められます。
しかし、クリエイティブな職種や、自由度の高い業務では、自分流のやり方が求められることもあります。自分なりのメモや簡単な進捗管理で、短期間で成果を上げることができれば、それも十分に「できる人」の証です。
まとめ
「仕事のできる人」というのは、必ずしも整理整頓を重視した方法を採る人だけではありません。重要なのは、状況に合わせて最適な方法を見つけ、成果を上げることです。整理整頓を行うことが他者にとって分かりやすく、業務の進行がスムーズに見える一方で、自分流の方法でも結果を出すことができれば、それも十分に評価されるべきです。
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