部門別と工程別の違いとは？簿記での使い分け方を徹底解説

簿記において「部門別」と「工程別」という言葉は、異なる管理方法を指しますが、混同しやすいポイントでもあります。この記事では、部門別と工程別の使い分けについて、具体的な事例を交えながら詳しく解説します。

部門別の概念と使い方

部門別とは、企業の各部門ごとに収益や費用を分けて管理する方法です。企業内で複数の部門が存在する場合、それぞれの部門ごとにコストや利益を計算することで、各部門のパフォーマンスを把握できます。

例えば、製造部門、営業部門、管理部門など、各部門ごとに利益と費用を集計し、経営者はどの部門が効率的に運営されているかを分析できます。このように、部門別管理は、企業全体の業績を部門単位で詳細に見ることができるため、効果的な意思決定に繋がります。

一方、工程別とは、製造業などで、商品の生産過程（工程）ごとにコストを管理する方法です。例えば、製品を作るために複数の工程があり、それぞれの工程にかかるコストを個別に管理します。

具体的には、部品を加工する工程、組み立てる工程、検査する工程など、各工程ごとに発生する費用を集計し、各工程が効率的に運用されているかをチェックします。これにより、どの工程でコストが過剰にかかっているのかを把握し、改善策を講じることが可能になります。

部門別と工程別は似ているようで異なる使い方をされます。部門別は主に企業内の各部門における収益やコストを管理するために使いますが、工程別は製造プロセスの各段階におけるコストを管理するために用いられます。

例えば、製造業においては、部門別管理では「製造部門」「営業部門」「財務部門」などでコストを分け、工程別管理では「加工工程」「組立工程」「出荷工程」などに分けてコストを管理します。このように、どちらを使用するかは、管理したい対象が「部門」か「工程」かによって決まります。

実務で部門別と工程別を使い分ける事例として、製造業の企業を考えてみましょう。ある企業が製品を製造している場合、製造部門が担当するコストや収益は部門別で管理されます。一方、製品が製造される過程で、例えば「溶接」「組み立て」「検査」といった工程があり、それぞれにかかるコストは工程別で管理されます。

この場合、部門別管理では、製造部門の全体的なコストや利益を把握し、工程別管理では、各工程で発生する具体的なコストを追跡します。部門別管理によって部門単位での収益性を、工程別管理によって製造プロセスの効率を分析することができます。

部門別と工程別は、それぞれ異なる目的を持つ管理手法です。部門別は企業内の部門ごとの収益や費用を管理するために使用し、工程別は製造業などで製品の製造過程におけるコストを管理するために使用します。実務での適切な使い分けが、経営判断をより効果的にサポートします。