アルバイトを始めたばかりで、シフトに関する約束を変更しなければならなくなった場合、どのように連絡すべきか悩むこともあるでしょう。特に、面接時に「年末年始入れる」と言ってしまった場合、予定が入ってしまった際の対応は非常に重要です。本記事では、アルバイト先にシフト変更を依頼する際のマナーや、実際に送るべきメッセージについて解説します。
1. シフト変更の連絡は早めに
シフト変更のお願いは、できるだけ早く伝えることが大切です。特に年末年始のように繁忙期となる時期には、他のスタッフのシフト調整にも影響を与える可能性があります。事前に連絡をすることで、店側にも余裕を持って対応してもらえます。
「予定が入ってしまったため、12月31日、1月1日、1月2日についてシフトに入れないことが分かりました。その他の日程でシフトに入りたいと考えています」といった内容を早めに伝えましょう。
2. 具体的な希望休を伝える
シフト変更をお願いする際には、具体的な希望休も伝えるようにしましょう。「12月31日、1月1日、1月2日は予定があり、休む必要があるため、これらの日はシフトを外してもらえますか？」といった形で、簡潔に希望日を伝えることが重要です。
また、可能であれば他の日にシフトを希望する意向も伝え、「その期間以外はシフトに入りたいので、調整していただけると助かります」と添えると、より協力的な印象を与えることができます。
3. 丁寧で感謝の意を伝える
シフト変更をお願いする際には、感謝の気持ちを伝えることも大切です。急なお願いになってしまうことをお詫びし、協力をお願いする形でメッセージを送ることで、良好な関係を維持できます。
例えば、「急なお願いで申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願い致します。」といった言葉を添えると、礼儀正しく感じてもらえます。
4. まとめ
アルバイトのシフト変更をお願いする際には、早めに連絡をすること、具体的な希望日を伝えること、そして感謝の気持ちを忘れずに伝えることがポイントです。これにより、店側との良好な関係を保ちながら、スムーズにシフト調整を進めることができます。シフト変更の際には、柔軟かつ丁寧に対応するよう心掛けましょう。
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