退職願の封筒のマナー：はみ出た紙をどうするべきか？

退職願を提出する際、封筒の選び方やマナーは非常に重要です。手持ちの白い封筒に少し紙がはみ出ることがある場合、そのまま渡しても問題ないかどうか不安になることがあります。この記事では、退職願の封筒に関するマナーと、少し紙がはみ出た場合の対応方法について解説します。

退職願の封筒の選び方

退職願を提出する際、封筒はできるだけきちんとした状態で渡すことが大切です。封筒は白色やクリーム色が一般的で、きれいな状態で使われるべきです。退職願は、正式な書類として取り扱われるため、封筒に傷や汚れがないことが重要です。

封筒のサイズも、退職願の書類がぴったり入るものを選ぶことが望ましいです。あまりにも大きすぎる封筒を使うと、書類が不安定になり、見た目にも良くありません。

退職願を入れる封筒のサイズが少し合わず、紙がはみ出る場合、そのまま渡すのは避けたほうが良いです。少しはみ出た状態で封筒を提出するのは、マナーとしてはあまり好ましくありません。封筒をきちんと整え、できるだけ書類が収まる状態で渡すようにしましょう。

紙がはみ出る理由としては、封筒のサイズが合っていないことが考えられます。その場合、少し大きめの封筒に交換するか、紙を少し折って収めると良いでしょう。退職願は正式な手続きの一環ですので、少しでも乱れた印象を与えないよう、丁寧に対応することが大切です。

質問にもあるように、退職願の封筒にはのりは不要です。のりを使うと封筒が余計に不格好になることがあるため、ただ封をするだけで十分です。封筒の口を軽く折り込んで、閉じてください。封をする際に、のりを使う必要はありません。

また、封筒にシールや印鑑を押す場合もありますが、基本的にはシンプルに封をすることが大切です。あまり装飾を加えることなく、正式な印象を与えるようにしましょう。

退職願を提出する際は、封筒に注意を払い、書類がきちんと収まるサイズの封筒を選びましょう。紙がはみ出る場合は、封筒を交換するか、書類を整理して収めることが大切です。また、封筒にはのりや装飾をせず、シンプルに封をして提出しましょう。

退職願は正式な手続きの一環ですので、細かい部分に気をつけることで、より良い印象を与えることができます。きちんとした封筒の使い方で、円満な退職を迎えるために準備を整えてください。