クレジットカードで会食費を支払った場合の経理処理 – 会社への入金方法と注意点

会食費を会社のクレジットカードで支払い、参加者からその分の金額を回収する場合、経理処理が重要です。特に、個人名義のクレジットカードで支払った後、会社にいくら入金すれば問題ないのかが疑問になることがあります。この記事では、会食費の支払いに関する適切な処理方法を解説します。

クレジットカードを使用した支払いの基本的な経理処理

法人の経費として会食費を支払った場合、クレジットカードを使用することはよくあります。会社が支払いを行い、その後参加者から金銭を回収した場合、回収した金額を会社に適切に入金する必要があります。この際、個人のカードを使用した場合でも、会社に入金する金額に注意が必要です。

個人カードで支払った場合の対応方法

質問者が述べたように、会社名義のクレジットカードではなく個人カードで会食費を支払い、その後参加者から現金を回収するケースでは、経理上、会社への入金額を正確に処理することが求められます。

具体的には、参加者からの現金10,000円を受け取った場合、その金額を会社に入金することが適切です。会食費が60,000円で、他の5名からそれぞれ10,000円ずつ受け取った場合、最終的には50,000円を会社に入金する形になります。この場合、個人カードで支払った金額と一致するように経理処理を行い、会社の経費として適切に計上します。

経理処理のポイントと注意点

経理処理を行う際には、以下のポイントを確認しておきましょう。

• 会食費は会社の経費として計上する
• 参加者から回収した金額（10,000円）は、会社への入金額として処理する
• 領収書は参加者ごとの金額が記載されたものを受け取っておく

このように、経理上の処理が正確に行われることで、税務署からの指摘を避けることができます。

まとめ

個人名義のクレジットカードで会食費を支払った場合でも、参加者から回収した金額を会社に適切に入金すれば、経理処理として問題ありません。重要なのは、会社への入金額が正確であることと、領収書などの証拠をしっかりと保存しておくことです。このような処理を行うことで、後々のトラブルを避け、適切な経費管理ができます。