請求書作成ソフトを選ぶ際、機能や使いやすさを考慮することが大切です。特に商品数が多い場合、効率的にデータ入力できるソフトを選ぶと作業がスムーズになります。この記事では、コード入力対応のソフトを含む、おすすめの請求書作成ソフトを紹介します。
1. 請求書作成ソフトの選び方
請求書作成ソフトを選ぶ際、考慮すべきポイントは主に次の3点です。
- 商品情報の管理：商品台帳に基本情報を入力し、コード番号で入力できる機能
- 使用感：プルダウンではなく、商品コードでの入力ができるかどうか
- 機能の豊富さ：請求書以外にも、納品書や領収書、支払い管理なども一括で管理できるか
2. おすすめの請求書作成ソフト
いくつかのソフトが商品コードで入力できる機能を持ち、使いやすさも重視されています。以下はおすすめのソフトです。
- ジョブカン請求書：シンプルで使いやすく、商品コードの管理も可能。クラウドでの管理ができ、外出先からもアクセスできる利点があります。
- かるがるできる販売：多機能でありながら、操作が直感的でわかりやすい。商品管理機能も充実しており、コード入力が可能です。
- freee 請求書：クラウド型で、データの管理が簡単。商品台帳の管理にも対応しており、コード入力もできます。
3. ソフト導入の際の注意点
新しいソフトを導入する際、機能だけでなく、サポート体制や価格も重要です。特に請求書作成ソフトは一度使い始めると長期的に使用することになるので、操作性やサポートの質も確認してから導入しましょう。
4. 請求書作成時の便利なテクニック
請求書作成時に効率的に作業を進めるためのテクニックとして、テンプレートを利用する、定型文を登録しておく、エクセルでデータを一括入力するなどの方法があります。これらを活用すれば、請求書の作成時間を大幅に短縮できます。
まとめ
請求書作成ソフトを選ぶ際は、商品コードで入力できるかどうかが重要なポイントです。自分の業務に合った機能を持ったソフトを選ぶことで、作業効率が格段に向上します。また、試用版を使ってみると、実際に使ってみて自分に合っているかどうかを確認できます。
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