決算間近での消耗品購入：経費計上のタイミングと注意点

決算日が迫る中で消耗品を購入する場合、経費として計上するタイミングについては重要なポイントです。今回は、商品が届いていない状態でも経費計上して良いかどうかについて解説します。

消耗品の購入と経費計上の基本

消耗品を購入した場合、原則として商品が手元に届いた時点で経費計上が行われます。しかし、会計上の取り決めによっては、支払いが済んでいれば商品の到着を待たずに経費として計上することも可能です。

税法上、商品代金の支払いが完了している場合、商品が未到着であっても経費として計上できます。これにより、決算期を跨ぐ場合でも、支払いが当期に行われていればその支出を当期の経費として扱うことが可能です。

ただし、商品の到着前に経費として計上する場合、取引の記録が正確であることが求められます。また、未到着であることが証明できる書類や契約書が必要になる場合もあります。取引内容をしっかりと記録しておくことが重要です。

消耗品を購入し、決算日までに支払いを済ませていれば、商品の到着を待たずに経費として計上することができます。ただし、その際には取引の記録を正確に残し、税務署に適切に説明できる状態にしておくことが大切です。