退職願の書き方：宛先は誰にすべきか？

退職

2025.10.21

退職願を提出する際、宛先の書き方について迷うことがあるかもしれません。特に、退職願に記載する宛先を「部長」にするべきか、それとも「代表取締役」などにするべきか、悩む人も多いでしょう。この記事では、退職願の書き方や宛先について詳しく解説します。

退職願の基本的な書き方

退職願は、退職する意志を正式に伝えるための重要な書類です。一般的には、退職願はA4サイズの紙に手書きまたはPCで作成し、上部に「退職願」と記載します。次に、退職を申し出る理由や退職希望日を簡潔に書きます。

その後、署名と捺印を行いますが、この際の宛先の書き方が迷う部分です。多くのケースでは、会社の代表者宛に提出します。

退職願の宛先としては、一般的に「代表取締役」を記載することが多いです。これは、最終的に退職手続きを決定するのは代表取締役であるためです。ただし、部長や直属の上司に直接提出するケースもあります。この場合でも、正式な手続きを踏むためには、最終的に代表取締役が承認する必要があります。

もし、退職願を直接部長に提出した場合、その後、部長から代表取締役への提出が行われる場合もありますので、書類の流れを確認しておくと良いでしょう。

退職願は、退職の意思を固めた段階で早めに提出することが望ましいです。会社によっては、退職願の提出期限や提出方法が決まっている場合があるため、事前に確認しておきましょう。また、退職理由がネガティブである場合でも、できるだけ穏便に伝えることが大切です。

退職届を提出した後、引き継ぎの計画を立てたり、必要な手続きを進めるための準備を行うことになります。退職後の生活や次のステップに向けて、しっかりと計画を立てましょう。

退職願を提出する際、宛先は通常「代表取締役」と記載しますが、部長に提出するケースもあります。最終的には、会社の規定や上司の指示に従って進めることが大切です。退職願を提出する際には、手続きの流れを確認し、適切に準備することが重要です。

退職後の生活を見据えて、次のステップに向けた準備を進めることをお勧めします。