バイトのシフト変更をお願いする際、特に急な用事や体調不良で変更が必要な場合、どのように連絡を入れるかは非常に重要です。失礼のないように、適切な言葉を選ぶことが求められます。ここでは、シフト変更を依頼する際のポイントと、実際の連絡例を紹介します。
シフト変更の際のポイント
急なシフト変更のお願いをする際、まずは感謝の気持ちを表すことが大切です。その上で、相手に無理なく理解してもらえるよう、事情を説明しましょう。特に、忙しい時間帯にシフトを変更するお願いをする場合は、相手の都合を考慮した言葉を選びましょう。
また、変更理由を簡潔に説明し、再度お詫びと感謝を伝えることで、相手に配慮が伝わります。注意点としては、決して強引な依頼やお願いにならないよう、丁寧な言葉を使うことです。
シフト変更連絡の例文
以下に、シフト変更をお願いする際の適切な連絡例を示します。参考にして、自分の状況に合った文面にアレンジしてください。
例文1：
「お世話になっております。○○（名前）です。突然のお願いで恐縮ですが、11月1日のシフトについて、どうしても外せない用事ができてしまいました。つきましては、11月1日のシフトを変更していただけないかと思いご連絡させていただきました。お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
例文2：
「お世話になっております。○○（名前）です。急なお願いで申し訳ありませんが、11月1日のシフトを変更させていただきたく、ご連絡させていただきました。こちらの都合でご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
シフト変更後の対応
シフト変更の依頼を行った後は、相手からの返答を待ちましょう。もし変更が承認された場合は、お礼のメッセージを忘れずに送ることが重要です。逆に、変更が難しい場合は、その理由を理解し、無理にお願いしないよう心掛けましょう。
また、シフト変更をお願いする際には、できるだけ早めに連絡を入れるようにしましょう。直前になって急に変更をお願いすることは避け、計画的にコミュニケーションを取ることが大切です。
まとめ：シフト変更の際は感謝と配慮を忘れずに
シフト変更をお願いする際には、感謝の気持ちと配慮を忘れずに伝えることが大切です。丁寧で礼儀正しい言葉遣いを心掛け、変更理由を簡潔に説明することがポイントです。急な変更でも、相手に迷惑をかけず、円滑に進められるよう心掛けましょう。
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