退職届を郵送で提出する際の注意点と添え状の書き方

退職届を郵送で提出する際、封筒に関して気になるポイントがある方も多いと思います。特に、退職届をそのまま封筒に入れた場合や添え状を添えた場合、問題ないのか心配になることがあります。この記事では、退職届を送る際の適切なマナーや注意点について詳しく解説します。

1. 退職届の郵送方法と封筒の使い方

退職届を郵送する際、封筒に入れずにそのまま送ることは基本的に推奨されません。一般的なルールとして、退職届は内封筒に入れて、その内封筒をさらに外封筒に入れて送るのが正式な方法です。

内封筒を使用することで、退職届が他の書類と一緒に混ざることなく、正式な文書として取り扱われることを示します。そのため、退職届を内封筒に入れない場合、少し失礼にあたる可能性がありますが、問題が重大でない限り、すぐに致命的な影響を与えるわけではありません。

添え状を一緒に送ること自体は問題ありません。むしろ、退職の意向を丁寧に伝えるための手段として有効です。ただし、添え状には感謝の気持ちや、円満に退職したいという意向を表す文を含めることが重要です。

添え状の内容としては、以下の点を盛り込むことが好ましいです。

このように、内封筒に退職届を入れ、外封筒には添え状を同封する形で郵送するのが最も丁寧で良い印象を与える方法です。

退職届を送付した後、気になるのが社会保険や源泉徴収票の手続きです。退職後、社会保険や税金に関する書類は通常、企業から後日送付されます。

具体的には、退職時期が年末に近い場合、源泉徴収票はその年内に発行され、翌年に税務署に提出されることが一般的です。また、社会保険に関しては、退職後2週間以内に資格喪失手続きが行われます。

退職届を郵送する際には、内封筒を使い、できるだけ丁寧に手続きを進めることが重要です。添え状を入れることで、感謝の気持ちや今後の意欲を示すことができ、良い印象を与えることができます。

また、退職後の手続き（社会保険や源泉徴収票など）についても、企業からの指示に従い、必要な書類を受け取ることで、スムーズに転職活動や新しい職場への移行を進めることができます。退職の際には、マナーを守りつつ、円満に手続きを進めることが大切です。