小切手の勘定科目についての見分け方【全商簿記3級】

全商簿記3級の勉強をしていると、「小切手〜」と書かれた問題が出てくることがあります。このような問題で、どの勘定科目を使うか、特に「当座預金」か「現金」かを判断するのに悩むことがありますよね。この記事では、その見分け方について解説します。

小切手の基本的な理解

小切手は、企業や個人が支払いを行うために使用する手形の一種で、銀行を通じて取引が行われます。支払者が支払いを指示し、受取人がその小切手を銀行で現金化することが一般的です。小切手は、支払い方法としては非常に便利ですが、会計で使う勘定科目の選択においては注意が必要です。

まず、会計での「当座預金」と「現金」の意味を確認しましょう。
「当座預金」は、銀行に預けている預金の一種で、即座に引き出しができるものを指します。小切手などの取引に使うことが多いです。一方、「現金」は、手元にある現物のお金で、銀行を通さずに直接取引に使うものです。

小切手を使った取引で、「当座預金」か「現金」かを判断するポイントは、銀行口座で取引を行うかどうかです。
もし、小切手を銀行で処理している場合、それは「当座預金」に関連する取引です。例えば、小切手を使って支払いを行う場合、その取引は「当座預金」の勘定科目を使います。

一方、小切手が現金化される前に直接手渡しされたり、銀行に預け入れられなかった場合、その時点では現金として扱う場合もありますが、通常は銀行で処理されるため、「当座預金」が使われることが一般的です。

実際の問題で「小切手〜」と出てきた場合、次のように処理します。
例えば、「小切手で支払いを受けた」とあれば、会計処理では「当座預金」を使うことになります。また、「小切手を使用して支払いを行った」という場合も、受取側としては「当座預金」を使います。

簡単に言うと、小切手は銀行を通して処理されるため、基本的には「当座預金」の勘定科目を使用することが多いです。

小切手に関する勘定科目の選択は、銀行を通して取引が行われる場合「当座預金」を使うことが多いです。しかし、手渡しや銀行を通さない処理がある場合は「現金」として扱われることもあります。勘定科目の判断に迷った場合は、取引の状況や流れをしっかり確認し、適切な科目を選択しましょう。