事務職の研修中に覚えることが多すぎて辛い時の立て直し方法

仕事効率化、ノウハウ

事務職に就いたばかりで、覚えることが多すぎてついていけないと感じている方も多いかと思います。研修中に一度に多くの作業を教わり、ミスが増えてしまうことはよくあることですが、その際にどう立て直せば良いのか、また、辞めるべきか悩んでいる方もいるでしょう。ここでは、そのような状況に対するアドバイスをお伝えします。

1. 焦らずに一つ一つを確実に覚える

新しい職場では覚えることが山積みで、焦ってしまいがちですが、まずは冷静になりましょう。いっぺんに全てを完璧にこなすことは難しいので、優先順位をつけて、重要な作業から一つ一つ確実に覚えていきましょう。

例えば、日々の業務をメモにまとめ、何を学ぶべきか整理しておくと、必要な情報をすぐに確認できるようになります。これにより、自分のペースで学べるようになります。

2. 質問をしやすい環境を作る

「周りに質問しづらい」と感じることはよくありますが、職場内で信頼関係を築くことは非常に重要です。少しずつでも積極的に質問する姿勢を見せ、周りに理解を示してもらうことが大切です。

もし質問しにくい雰囲気が続く場合は、少し自分からでも声をかけてみて、「わからないことが多いので、助けてもらえると助かります」と正直に伝えてみましょう。多くの職場では、初心者の質問に対して理解が得られることが多いです。

3. 上司からのプレッシャーへの対応

上司から「早く覚えて」と言われると、プレッシャーを感じるかもしれませんが、それに対しても冷静に対応することが重要です。自分のペースで成長していくことを理解してもらえるよう、業務の進捗を逐一報告し、状況を伝えることも一つの方法です。

もしそのプレッシャーが大きすぎる場合、上司に自分の状態を説明し、サポートをお願いするのも良いでしょう。具体的なフィードバックをもらうことで、次のステップに進みやすくなります。

4. 辞める前に自分の選択肢を見直す

「辞めるべきか」と悩んでいる場合、まずは冷静に自分の気持ちと仕事の状況を見直してみましょう。もしその仕事が本当に自分に合わない、または他の道を目指したいのであれば、転職や別の職種を考えるのも一つの選択肢です。

ただし、現時点ではまだ1ヶ月しか経過していないので、もう少し時間をかけて、自己成長のために頑張ってみるのも良いかもしれません。早期に辞める決断をする前に、もう一度自分がどのような職場で働きたいのか、何を学びたいのかを考えてみると良いでしょう。

まとめ

新しい職場で覚えることが多くて辛い時期は誰にでもあります。焦らずに一つ一つ学び、質問しやすい環境を作り、上司とコミュニケーションを取ることで、状況は少しずつ改善されるはずです。それでもどうしても辛いと感じる場合、転職など別の選択肢を考えることも一つの方法です。大切なのは、自分の気持ちと状況をよく考えた上で、最適な決断をすることです。

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