OB訪問をする際の準備について、相手にURLを送るタイミングや自己紹介メッセージを送るかどうかに迷うこともあるでしょう。この記事では、初めてのOB訪問をする方に向けて、必要な準備や注意点を解説します。
1. OB訪問の前日にURLを送るべきか
Google MeetやZoomなど、オンラインでOB訪問を行う場合、URLを送るタイミングが重要です。通常、相手からURLを送ってくる場合もありますが、もし相手が送ってこない場合には、前日に自分から送るのが安心です。事前にURLを送ることで、当日スムーズに会話を始めることができ、時間を有効に使うことができます。
送る際は、相手の手間を減らすために、Google Meetのリンクを生成し、確認の意味も込めて「明日のOB訪問のURLはこちらです」と簡単な一言を添えると良いでしょう。
2. 自己紹介と目的のメッセージを送るべきか
OB訪問をする前に、自己紹介や今回の目的をメッセージで送ることは、相手に良い印象を与えるために有効です。自己紹介には、名前や学校、現在の学びなど基本的な情報を簡潔に伝えるとともに、なぜそのOBに会いたいのか、何を学びたいのかを簡単に述べると、相手にとっても訪問の目的が明確になります。
例えば、「私は〇〇大学の××学部に通う、△△と申します。□□の分野に興味があり、貴社の〇〇部門についてお話を伺いたく、お時間をいただきました。」といった形で伝えると良いでしょう。
3. 初めてのOB訪問のポイント
初めてのOB訪問では、準備をしっかりと整えて臨むことが大切です。質問を準備しておく、相手のプロフィールや業界の情報を事前に調べることはもちろん、礼儀正しい態度で臨むことも重要です。OB訪問はただの面談ではなく、将来のキャリアに繋がる貴重な情報を得るチャンスです。
オンラインの場合は、カメラとマイクが正しく動作するか、接続環境が整っているか事前に確認しておくことも忘れずに。
4. OB訪問後のフォローアップ
OB訪問後は、感謝の気持ちを伝えるためにも、簡単なお礼メールを送ることが望ましいです。訪問後24時間以内に、簡潔で丁寧なお礼のメールを送ることで、相手に良い印象を残すことができます。
お礼メールでは、「お忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。」と感謝の気持ちを伝え、訪問で得た学びや今後の行動について触れると、相手に自分の意欲や積極性を伝えられます。
5. まとめ：OB訪問の準備と心構え
OB訪問は、単に情報を得るだけでなく、将来のネットワーク作りにも繋がる重要な機会です。URLの送付や自己紹介メッセージは、訪問前に相手に配慮を示す良い方法です。訪問の際には、相手への感謝の気持ちを忘れず、しっかりと準備して臨みましょう。
OB訪問を通じて、より多くの学びを得るとともに、自分の将来に役立つ貴重な経験を積んでください。
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