就労移行支援事業所で訓練を受けている方にとって、メモを効率的に取ることは大切です。しかし、いろいろなメモ帳を持ちすぎてしまっていると、かえって混乱してしまうこともあります。今回は、複数のメモ帳をどう整理するか、そしてシンプルで効率的にメモを取る方法について考えます。
メモ帳の種類を整理する
質問者さんが挙げているように、さまざまなメモ帳を使い分けることが多いですが、これを整理することで効率的に作業できます。以下の方法を参考に、シンプルにしてみましょう。
- 1. 朝礼・昼礼・終礼メモ用ノート – このノートはひとまとめにして、業務上での連絡事項や職員さんのスピーチに関する内容を一元管理しましょう。
- 2. MOS勉強用ノート – 勉強のためのノートは別に分けておくことで、仕事と勉強の情報を明確に分けて整理できます。
- 3. 小さめのメモ帳 – すぐにメモを取るために携帯しているメモ帳は、小さめで携帯しやすいサイズを選ぶと良いです。必要な内容だけを簡潔に記入しましょう。
- 4. 暗記帳 – 気をつけるべき点や指摘されたことを記入するためのノートは、必要最小限の情報を箇条書きで整理しておくと、後で見返しやすくなります。
シンプルに整理するための方法
複数のメモ帳を使う場合でも、整理する方法があれば混乱を防ぐことができます。以下の工夫を試してみましょう。
- まとめて管理する – メモ帳を分けすぎると逆に面倒になることがあります。一冊にまとめるか、シンプルなカラーコードを使って分けるとわかりやすくなります。
- 項目別に整理 – 例えば、業務に関するメモは一冊、勉強に関するメモは別の冊子といったように、分けて管理することで用途に応じた活用ができます。
- デジタル化を検討する – もし可能なら、デジタルメモを活用するのも便利です。スマートフォンやタブレットでメモを取れば、情報の整理や検索も簡単に行えます。
他の就労移行事業所の通所者の実践例
他の利用者の中には、いくつかのメモ帳を活用している方も多く、役立っている方法がいくつかあります。例えば、朝礼や昼礼の内容はスマホのアプリにまとめて、後で見返せるようにしている人もいます。また、必要な情報を簡潔にメモすることで、仕事の効率が上がったという声も聞かれます。
もし、別のメモ帳が必要であれば、周りの人にどうしているか聞いてみると新しい方法が見つかるかもしれません。
まとめ：シンプルで効率的なメモ帳の使い方
最終的には、自分の使いやすいメモ帳の整理法を見つけることが大切です。シンプルに、必要な情報を取り出しやすく整理することが仕事の効率にも繋がります。無理に複数のメモ帳を持たず、用途別に分けたり、デジタル化を進めたりすることで、管理しやすくなるでしょう。
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