収入印紙と切手を使った書類の発送方法と着払いについて

業務で書類を送る際、郵便料金の支払い方法として「切手」を使うことが一般的ですが、「収入印紙」を貼るケースについての疑問がある方もいます。特に、収入印紙を貼った場合、着払いになることがあるのかについて説明します。

1. 収入印紙の役割と使用方法

収入印紙は、主に契約書や領収書など、一定の法律的効力を持つ書類に貼付するもので、郵便物の送料を支払うためのものではありません。郵便物の送料に関しては、通常、切手を使用します。

切手は郵便物を送るための料金を支払うために使用されます。一方、収入印紙は、特定の文書に対して課される税金を支払うためのものです。収入印紙を郵便料金の支払いに使用すると、通常は郵便物が「着払い」として扱われることがあります。

収入印紙を貼った場合、郵便物が着払いになる理由は、郵便局が収入印紙を郵便料金の支払いとして認識しないためです。結果として、相手先に送料が請求されることになります。これを防ぐためには、適切な切手を使用することが重要です。

質問者が経験したように、収入印紙を使って送った郵便物が着払いになった場合、郵便局にその旨を確認することが大切です。もし誤って収入印紙を使った場合は、次回からは必ず切手を使って郵便物を送るようにしましょう。

収入印紙は郵便料金の支払いには適していません。郵便物の送付には切手を使用するべきであり、収入印紙を使用すると、相手方に送料が請求されることになるため、注意が必要です。