なぜ「業者とのゴルフ」が経費として認められるのか？その理由と解説

経営者や社長が行う「業者とのゴルフ」などの活動が、なぜ経費として認められるのか疑問に思う方も多いかもしれません。実際に、その費用が経費として計上される理由には一定のルールや目的があります。本記事では、なぜ「ゴルフ」などの社外活動が経費として認められるのか、その背景や仕組みについて解説します。

経費として認められる「業務関連費用」とは？

まず、経費として認められるためには、その支出が業務に直接関連していることが求められます。業者とのゴルフや飲み会など、社外での交流費用が経費として認められる理由は、これらが「ビジネスの発展や取引先との信頼関係構築」に寄与しているとされるからです。

ビジネスにおいて、顧客や取引先との信頼関係が非常に重要であることは言うまでもありません。業者とのゴルフなどは、仕事上での関係を強化するために行うものであり、あくまでビジネスの一環として捉えられます。これは社交活動の一部として、営業活動の延長線上にあると考えられるため、経費として認められます。

もちろん、すべての社外活動が経費として認められるわけではありません。例えば、完全に私的な目的で行うゴルフや飲み会は経費として計上することはできません。あくまでビジネスに関連し、取引先や業務に貢献する目的であれば、経費として認められるのです。

経費計上を行う際には、必要な領収書や明細書を保管しておくことが重要です。また、経理担当者がその支出が業務に関連していることを確認できる証拠を提出する必要があります。適切に経費を計上することで、後で税務調査などに対応しやすくなります。

業者とのゴルフや社外での交流活動が経費として認められる背景には、ビジネス上の信頼関係構築が重要だという考え方があります。ただし、すべての社交活動が経費として認められるわけではなく、業務に関連していることが前提です。適切な経費計上を行い、経理担当者と密に連携を取ることが大切です。