履歴書の文字数が決められている場合、少し足りないのと少し多い場合、どちらが良いか？

履歴書の作成時に、文字数制限が決まっている場合、少しだけ足りない、または少し多くなってしまうことがあります。特に「2文字多い場合」と「5文字少ない場合」では、どちらがより適切なのでしょうか？この記事では、履歴書における文字数の微調整について、どのように対応するべきかを解説します。

履歴書の文字数制限における基本的な考え方

履歴書の文字数制限は、企業が求める情報量に対して適切な範囲内で応募者を表現するために設定されています。文字数が厳格に制限されている場合、制限内で簡潔に、かつ十分にアピールできることが求められます。微妙に文字数が足りない場合や多すぎる場合、どのように対応すべきかがポイントとなります。

一般的に、文字数が多すぎるよりも、少し足りない方が無理なく受け入れられることが多いですが、これはケースバイケースです。

履歴書の文字数が5文字少ない場合、意図的に省略した可能性が高いと判断されることがあり、逆に「少し足りない」という印象が与えられることもあります。一方、2文字多い場合、特に句読点が含まれている場合でも、ほとんどの場合、特に問題にならないことが多いです。

そのため、2文字多い方が目立たないことが多く、全体のバランスが崩れにくいという理由でこちらが好まれる場合が多いです。

履歴書の文字数制限を守ることは重要ですが、制限内に収めることに固執しすぎて意味が薄くなったり、内容が不十分になったりしないよう注意が必要です。具体的には、句読点を含めても過度に字数を意識せず、文章が伝えたい情報を簡潔かつ効果的に伝えることが大切です。

また、文字数に少しだけ差が出る場合には、その差を目立たせず、無理なくまとめられるように調整しましょう。履歴書の内容が重要であり、文字数の違いが評価に大きな影響を与えることは少ないですが、あくまで全体のバランスを保つことが求められます。

履歴書の文字数制限においては、少し足りない場合でも大きな問題にはなりませんが、少し多い場合でも特に問題ないことが多いです。むしろ、2文字多い程度の微調整であれば、履歴書全体の整合性が取れる方が重要です。最終的には、伝えたい内容が簡潔かつ効果的に伝わるように、バランスを取ることを心がけましょう。