転職時の履歴書・職務経歴書送付方法:メールで送る場合の注意点

就職活動

転職活動において、履歴書や職務経歴書の送付方法は重要なポイントの一つです。特に、郵送とメールでの送付方法には微妙な違いがあります。この記事では、メールで履歴書や職務経歴書を送る際に必要な書類や送付状について解説します。

メール送付時の送付状について

郵送の場合、送付状は必須とされていますが、メールで履歴書や職務経歴書を送る場合、送付状が必要かどうかについては企業によって異なります。一般的には、メールの本文で送付状の役割を果たすことができます。

メール本文に記載すべき内容

メールを送る際、本文には以下の内容を記載することが望ましいです:

  • 件名:履歴書・職務経歴書の送付について
  • 挨拶:簡単な自己紹介と履歴書・職務経歴書を送付する旨
  • 応募するポジションや職種
  • 添付ファイルの確認をお願いする一言
  • 連絡先情報(必要に応じて)

送付状は不要な場合も

メールの場合、送付状として別途文書を添付する必要はありません。ただし、企業によっては、履歴書や職務経歴書の送付と合わせてカバーレター(自己PRや応募動機を記載した文書)の提出を求められることがあります。この場合、カバーレターが送付状の役割を果たすことになります。

まとめ

メールでの履歴書や職務経歴書送付時には、送付状が必須ではないものの、メール本文で簡潔に自己紹介と送付内容を明記することが大切です。また、企業によってはカバーレターの提出を求められることもあるため、募集要項をよく確認して、適切な形式で送付するようにしましょう。

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