総合型選抜受験届の学校名記入方法と注意点

総合型選抜受験届を提出する際、学校名の書き方について迷うことがあります。特に、専門学校が学校法人の傘下にある場合、『学校法人〇〇学園〇〇〇〇専門学校』と正式名称が印字されているケースがあります。この記事では、受験届やエントリーシートでの学校名の記入方法と注意点について解説します。

学校名の正式表記と略称の違い

学校名には正式名称と略称があります。正式名称には学校法人名が含まれる場合が多く、受験届など公式書類では正式名称を記入することが推奨されます。しかし、エントリーシートや学校の指示で略称を用いることが認められている場合は、略称で問題ないケースもあります。

例えば、『学校法人〇〇学園〇〇〇〇専門学校』という正式表記がある場合、学校側から略称だけで良いと言われていれば、『〇〇〇〇専門学校』と記入しても受理されます。

学校法人名を記入すべきケースとしては、大学や専門学校側が正式書類に法人名を含めるよう指示している場合や、受験先の提出書類に正式名称の記載が求められている場合です。正式名称の記載は書類審査での照合に役立つため、記入ミスや省略は避けた方が安心です。

一方で、学校の担当教員から記入不要と指示がある場合は、略称だけで提出可能です。指示に従うことで書き直しの手間を避けることができます。

エントリーシートに印字されている学校名と受験届の学校名が異なる場合、統一した方が審査側にわかりやすくなります。特に、提出書類が複数ある場合は、全ての書類で学校名の表記を統一しておくと、確認作業がスムーズになります。

例えば、エントリーシートに『学校法人〇〇学園〇〇〇〇専門学校』と印字されている場合、受験届でも同じ表記にすると、審査側が混乱することを防げます。

学校名の記入について不安がある場合は、提出前に担当教員に確認することが最も確実です。指示通りに記入することで、後で書き直しになるリスクを減らすことができます。

また、受験届提出前にコピーを取り、正式名称と略称の両方を書き込んだサンプルを作成しておくと、安心して提出できるでしょう。

総合型選抜受験届の学校名記入では、正式名称と略称の使い分けが重要です。学校法人名を含めるかどうかは、学校側の指示に従うことが基本です。また、エントリーシートとの表記の統一や提出前の確認を行うことで、書き直しや混乱を防ぎ、スムーズに提出できます。