職業訓練校への内定通知書提出方法と電子データの取り扱い

職業訓練校に内定通知書を提出する際、企業から提供された電子データが原本として認められないことに関して困った経験がある方も多いでしょう。特に、紙の原本を求められることに対する疑問や不満が生じやすい状況です。この記事では、職業訓練校における内定通知書提出のルールと、電子データの取り扱いについて解説します。

内定通知書提出に関する基本的なルール

職業訓練校への内定通知書提出は、学校が求める正式な手続きを踏む必要があります。多くの場合、企業から発行された内定通知書（雇用証明書）を証拠として提出することが求められます。しかし、提出方法や必要な書類に関して、学校が求める基準は明確であることが多いです。

内定通知書を提出する際には、学校側が「原本」を求めることがあります。これに関しては、学校側が「電子データ」ではなく「紙の原本」を必須としていることが多いため、電子データのままでは受け付けてもらえない場合があります。

電子データが認められない理由と学校の対応

学校が紙の原本を要求する理由には、信頼性や正式性が挙げられます。紙に印刷された原本に押された会社の印鑑などが、企業からの正式な証明として扱われ、確認のために重要とされるためです。

一方で、企業側が提供する内定通知書が電子データの場合、簡単に改竄や不正ができる可能性があるため、学校側が「電子データは認められない」としているのが現実です。そのため、電子データではなく、印刷した原本を送ることが求められる場合が多いです。

会社に対して再度のお願いをするべきか？

企業が県外にある場合、原本を郵送してもらうようにお願いするのは手間がかかり、また会社側にも負担をかけることになるため、気が引けることもあるでしょう。しかし、学校側の規定に従うことが基本となります。

この場合、企業側に改めて「紙での証明書作成をお願いする」ことが求められることになります。面倒に感じるかもしれませんが、これが必要な手続きであり、後々トラブルを避けるためにも確実に行うべきです。

まとめ

職業訓練校に内定通知書を提出する際、電子データが原本として認められないことがある理由は、学校側が正式な証拠として紙の原本を求めるためです。企業に再度お願いする手間はかかりますが、原本を確実に送付してもらうことで、学校の手続きに支障をきたすことなく、スムーズに進めることができます。