転職活動における履歴書や職務経歴書は、手書きで作成すべきか、それともパソコンで作成しても問題ないのでしょうか。特に、字に自信がない方にとってはパソコン作成を選びたい気持ちが強いかもしれません。この記事では、転職書類の作成に関する考え方や注意点について解説します。
履歴書・職務経歴書は手書きが基本？それともパソコンでもOK？
履歴書や職務経歴書は手書きで書くのが一般的だと言われますが、近年ではパソコンで作成することが許容される企業が増えています。特にIT業界や事務職などでは、パソコンで作成したものでも問題ない場合が多いです。ただし、応募先の企業によっては手書きにこだわることもあるため、求人情報で確認することが大切です。
手書きの履歴書に対する企業の評価
手書きの履歴書にこだわる企業は、字の美しさや字を丁寧に書く姿勢を重視している場合があります。しかし、字に自信がない場合、手書きで書くことで逆に印象が悪くなる可能性もあります。特に「読みにくい字」や「誤字脱字」があると、企業側から「注意力が足りない」「細かいところに気を配れない」と判断されることもあります。
パソコンで作成する際の注意点
パソコンで履歴書や職務経歴書を作成する場合は、フォントの選び方やレイアウトに注意が必要です。適切なフォントを選び、見やすく整ったレイアウトにすることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。また、印刷時の用紙選びも重要です。一般的に、A4サイズの白い紙を使用し、余白をしっかりと確保することが大切です。
手書きが必要な場合とは？
一部の企業や職種では、手書きの履歴書が必須とされることもあります。特に伝統的な企業や、公務員関連の求人では手書きが求められる場合が多いです。こうした場合には、手書きで書くことが前提となりますが、手書きであっても丁寧に書けば、ポジティブな印象を与えることができます。
まとめ
結論として、履歴書や職務経歴書をパソコンで作成することは一般的に問題ありませんが、応募先の企業の求めるスタイルに合わせることが重要です。字に自信がない場合は、パソコンで作成することで、読みやすさや印象の向上が期待できます。しかし、手書きが求められる場合には、丁寧に書くことを心掛けましょう。自分の強みや誠実さを伝えるために、どんな手段を使うかを工夫することが大切です。
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