セブンイレブンのコピー機を使って、履歴書や職務経歴書をPDF形式でメールに添付する方法をご紹介します。スキャンしたデータをコピーしてメールに貼ると画像として添付されてしまうため、PDFとして添付する方法を知っておくと便利です。ここでは、その手順を詳しく解説します。
セブンイレブンのコピー機でPDF化する手順
セブンイレブンでは、コピー機で文書をスキャンしてPDF形式で保存することができます。まず、セブンイレブンの店舗に設置されているマルチコピー機を利用します。マルチコピー機では、スキャンした文書をUSBメモリやクラウドサービスに保存することができ、PDFファイルとして保存できます。
手順は以下の通りです。
- コピー機に履歴書や職務経歴書をセットします。
- 画面で「スキャン」オプションを選択します。
- 保存形式を「PDF」に設定します。
- 保存先としてUSBメモリやクラウドサービスを選びます。
- スキャンを実行してPDFファイルを保存します。
PDFファイルをメールに添付する方法
PDFファイルが保存できたら、次にそれをメールに添付する方法です。USBメモリに保存したPDFをパソコンまたはスマートフォンに取り込んで、メールに添付することができます。クラウドサービスに保存した場合は、クラウドサービスのアプリまたはウェブサイトを通じてファイルを共有できます。
メールにPDFファイルを添付する手順。
- メールを作成します。
- 添付ファイルのオプションで「PDFファイル」を選択します。
- 保存したPDFファイルを選択して添付します。
- 必要に応じて件名やメッセージを追加し、送信します。
スキャンデータを画像でなくPDFとして送るポイント
スキャンしたデータをPDFとして送信することは、履歴書や職務経歴書を正式な形で送る際に重要です。画像として送ると、印刷した際に文字がぼやけてしまうことがありますが、PDF形式にするとその問題を回避できます。
PDFとして保存することで、送信する側でも受信する側でも、文書の体裁が崩れることなく、きれいな状態で確認できます。セブンイレブンのコピー機を利用してPDF化する手順をマスターしておくと、転職活動や仕事での書類提出がスムーズになります。
まとめ
セブンイレブンのマルチコピー機を使って履歴書や職務経歴書をPDF形式で保存し、それをメールで送信する方法を紹介しました。PDFとして保存することで、文書の品質を保ちながら正確に伝えることができます。スムーズに転職活動や仕事の書類提出を行いたい方にとって便利な方法ですので、ぜひ試してみてください。
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