内定先企業からの「いつも大変お世話になっております。」という書き出しのメールについて解説

内定先企業の人事から「いつも大変お世話になっております。」という書き出しのメールをもらったという質問がありました。このような丁寧な表現は、学生に対して適切なのか、また、なぜ「お世話になっております」ではなく、より丁寧な表現が使われるのかについて解説します。

1. 「お世話になっております」とは？

「お世話になっております」は、相手に対する感謝の気持ちや、日頃の関係性を表すために使われるビジネスメールでよく見かけるフレーズです。しかし、この表現だけでは、相手に対する感謝の程度や気遣いの深さを表現するのが難しいこともあります。

「いつも大変お世話になっております」というフレーズは、単に感謝の気持ちを伝えるだけでなく、相手に対する深い感謝の意を強調した表現です。これは、相手に対して敬意を表すために使われることが多く、より丁寧で正式な印象を与えます。

学生に対してこのような表現を使うことに違和感を持つ方もいるかもしれませんが、企業側としては、学生との関係が始まったばかりであるため、最初から丁寧な印象を与えようとしている場合が多いです。学生に対しても尊敬の意を示すために、あえて丁寧な言葉を選んでいるのです。

企業側が丁寧な表現を使用する理由として、まずは社会人としてのマナーや、相手に対して敬意を示すという文化が挙げられます。また、初めての連絡や、まだお互いの信頼関係が確立されていない段階で、相手に良い印象を与えるために、このような言い回しが使われることが多いです。

「いつも大変お世話になっております」という表現は、単に感謝を伝えるだけでなく、相手への敬意を表現する意味があります。学生に対しても、初対面であることを考慮して、企業側が敬意を表した言葉を選んでいることが多いため、あまり心配する必要はありません。