残業申請をタッチオンタイムで行った際に「棄却」から再度申請し「承認」となった場合、果たして正しく給与に反映されるのか不安に感じる方は多いでしょう。本記事では、タッチオンタイムの承認フローの仕組みや、給料に反映されるか確認する方法について解説します。
タッチオンタイムの残業申請フローとは
タッチオンタイムでは、社員が残業を申請し、上長や管理者が「承認」することで正式に勤務実績として反映されます。「棄却」された場合は勤務実績に反映されませんが、再申請して承認された時点で有効となります。
つまり、最終的に「承認」ステータスであれば給与計算の対象となります。途中で棄却されても、その後に正しく承認されれば心配はいりません。
給料に反映される仕組み
給与に反映されるかどうかは、最終的に「承認」された勤務時間が給与計算システムに連携されるかで決まります。タッチオンタイムは多くの企業で給与ソフトと連携しており、承認済みの申請は自動的に反映される仕組みです。
ただし、会社によっては承認後に人事や総務が確認作業を行ってから反映する場合もあります。このため、承認されたからといって即時給与に反映されるとは限らず、締め日や確認プロセスを経て処理されるのが一般的です。
反映が不安なときの確認方法
「承認済みになったけど本当に給料に反映されるのか不安」というときは、以下の方法で確認できます。
- タッチオンタイムの「勤務実績」画面で承認済みになっているか確認
- 上司または承認者に反映状況を直接確認
- 人事・総務担当に給与反映の仕組みを聞いてみる
特に初めて残業申請を行う場合や、過去に承認フローで不具合があった会社では、事前に確認しておくと安心です。
よくあるトラブルと対処法
承認済みにもかかわらず給料に反映されなかったケースも存在します。原因としては以下が考えられます。
- 承認が締め日後だったため、翌月に繰り越しされた
- 人事担当者の処理漏れ
- システム連携の不具合
この場合は、給与明細を確認し、不備があればすぐに人事へ相談することが重要です。
まとめ
タッチオンタイムでの残業申請は、最終的に「承認」されたものであれば原則給与に反映されます。棄却された後でも再申請で承認されれば有効です。不安がある場合は、勤務実績画面や人事への確認を行いましょう。正しく運用されていれば心配は不要ですが、万が一の反映漏れに備えて明細確認を習慣化することをおすすめします。
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