弁済金額が100万超！コンビニ経営者が経費で弁済金を支払うことができない理由とは？

コンビニの従業員が業務中に他店の機械を誤って壊し、弁済金額が100万円を超えた場合、その支払いを経費で計上できるのか、また、オーナー個人が支払うべき理由についての疑問を解決します。今回は、経理上のルールと税務上の観点から、この問題について詳しく解説します。

1. 経費として計上できない理由とは？

弁済金額が高額な場合でも、基本的にはその支払いを経費として計上することはできません。なぜなら、事業の経費として認められるのは、事業に直接関連する費用に限られるからです。従業員が誤って他店の機械を壊した場合、あくまでもその損害はオーナー個人の責任に該当し、事業の運営に不可欠な費用とはみなされません。

弁済金は、事業活動における損失補填として計上されることがありますが、他社との契約や不正行為などが原因で発生した損害については、経費として認められないことが一般的です。オーナー個人がその損害を負担するのが適切であり、税務署が経費計上を認めない場合も多いため、注意が必要です。

本社が「壊したわけではない」と言う場合、その責任は事業主や従業員が負うことになります。従業員が業務中に誤って他店の機械を壊した場合、その損害は経営者が負担するべきです。経費で処理することができないのは、あくまで業務に必要な支出ではないからです。

オーナー個人が負担する理由は、損害が事業運営に不可欠でない費用に該当するからです。また、税法上、事業に直接関連しない費用を経費にすることはできません。このため、弁済金を事業経費として処理することはできず、オーナーが個人で負担する形になります。

今回のような事例では、弁済金額が大きくても、経費として計上することはできません。経費として認められるのは、事業の運営に直接関係する費用のみです。そのため、弁済金を支払う責任はオーナー個人にあり、事業経費として計上することはできないことを理解しておきましょう。