ETC料金の会社への請求方法：還元された分の料金も請求してよいか

ETC料金を会社へ請求する際、還元された分の料金を請求してよいかについては、状況に応じて異なります。この記事では、ETC料金の請求に関する基本的な考え方と還元された料金を請求する際の注意点について解説します。

ETC料金の請求とは

ETC料金は、主に高速道路の通行料として発生します。会社で車両を使用して業務を行っている場合、その料金は通常、経費として処理され、会社に請求されます。しかし、ETCカードを使用した際の料金については、往々にして還元が行われることがあります。

この還元は、ETCカードの利用状況によって異なり、例えば、ポイント還元や割引を受けることができる場合があります。この場合、還元分が差し引かれる形になりますが、どのように請求するべきかが問題になります。

還元された分の料金を請求してよいかについては、基本的にはその分の還元が実際に「お客様」へ提供されたサービスに相当するかどうかに依存します。もし還元分が会社に戻る形で、業務上で使用される料金として実際に利用されたのであれば、請求しても問題ありません。

しかし、還元が個人向けである場合や、還元された分が業務利用に含まれていない場合、請求しない方がよいとされています。この場合、還元された分を請求することは適切ではない可能性があります。

実務上、会社の経理担当者としては、ETC料金の請求に関して還元分を含めるかどうかを確認するため、会社の経費規定やポリシーを確認することが重要です。もしポリシーで還元分を差し引いた額を請求することが規定されていれば、それに従うべきです。

また、還元された分が業務利用に直接関連している場合でも、その請求を行う前に、適切な領収書や証拠を保管し、説明責任を果たせるように準備しておくことが推奨されます。

ETC料金を会社に請求する際、還元された分を請求してよいかは、その還元が業務に直接関連しているか、または会社の経費ポリシーに従うかに依存します。還元分を請求する場合は、その根拠や適用条件をしっかりと確認し、正当な理由に基づいて請求を行うことが大切です。

正確な経理処理を行うためにも、請求する際には必ず証拠書類を整え、経費規定に従って処理するようにしましょう。