新卒でのキャパオーバー：掛け持ち業務と不安を乗り越える方法

新卒で入社してまだ2ヶ月という段階で、別の部署と掛け持ちになり、キャパオーバーを感じている方は少なくありません。仕事を覚えるのに精一杯で、次々と仕事が増えていく中で、不安を感じるのは当然です。本記事では、こうした状況にどう対処すれば良いか、仕事のキャパシティを管理するための方法について解説します。

新卒でキャパオーバーを感じるのはよくあること

新卒で入社したばかりの時期は、覚えることや適応すべきことが非常に多く、誰でも一度はキャパオーバーを感じる時期です。特に、別の部署との掛け持ちが始まった場合、急激に負担が増えることもあります。これは決してあなたの能力に問題があるわけではなく、どの新卒社員でも経験する可能性のあることです。

大切なのは、この状況を乗り越えるためにどのように仕事を整理し、自己管理をしていくかです。仕事の負荷が高い時期でも冷静に対処する方法を見つければ、成長のチャンスに変えることができます。

新しい業務に取り組む際、まず重要なのは仕事の優先順位をしっかりとつけることです。すべてを完璧にこなすことを目指すのは難しいため、まずは「急ぎで重要なタスク」「後回しにできるタスク」など、優先度に応じて仕事を整理しましょう。

また、掛け持ち業務の場合、どちらの部署からも即座に対応を求められることがありますが、無理にすべてに手を出すのではなく、上司や同僚に自分の状況を伝え、必要なサポートをもらうことも重要です。

仕事を効率よく覚えるためには、時間の使い方を工夫することが鍵となります。タスクごとに時間をブロックし、集中して作業できる時間帯を確保することで、学習効率が上がります。たとえば、毎日の終業前にその日の業務内容を振り返り、次に何を学ぶべきかを明確にすることで、次の一歩が見えやすくなります。

さらに、限られた時間内で効果的に学ぶためには、メモを取ったり、実際に手を動かして覚えるといった方法も有効です。視覚的に整理されたノートやToDoリストを活用することで、学んだことを忘れにくくなり、進捗を実感できるようになります。

新卒でキャパオーバーを感じる状況では、一人で抱え込まずに同僚や上司としっかりコミュニケーションを取ることが重要です。分からないことや困ったことがあれば、早めに相談することで、無駄な時間を減らし、効率よく解決することができます。

また、上司に自分の現在の業務量について伝え、必要に応じて業務の調整をお願いすることも一つの方法です。無理に全てをこなそうとせず、周囲と協力して進めていくことが大切です。

新卒で複数の業務をこなすことは、最初は不安やキャパオーバーを感じることが多いですが、優先順位をつけ、効率よく学び、周囲とコミュニケーションを取ることで、少しずつ慣れていくことができます。無理にすべてを完璧にこなそうとせず、適切にサポートを求めながら進めていくことが、仕事の成長につながります。

キャパオーバーを感じた時こそ、自分の限界を知り、それを乗り越えるための方法を見つけるチャンスです。焦らず、自分のペースで成長を目指していきましょう。