棚卸で数が合わない場合のカメラ確認と確認範囲について

会計、経理、財務

棚卸作業を行った際に、在庫の数が合わない場合、企業や店舗は通常、問題を特定するためにいくつかの手段を取ります。そのうちの一つがカメラの確認です。今回は、棚卸期間中に数が合わなかった場合にカメラをどの範囲まで確認するのかについて解説します。

1. 棚卸の際に数が合わない場合の対処法

棚卸作業中に実際の在庫数と記録が一致しない場合、まずはその原因を突き止める必要があります。原因として考えられるのは、計算ミス、記録の誤り、盗難、破損、または在庫管理システムの不備などです。このような場合、カメラを使用して確認することが一般的です。

2. カメラ確認の範囲と期間

カメラ確認は、棚卸において数が合わない理由を特定するための一つの方法ですが、確認する期間はどこまで遡るべきかはケースバイケースです。多くの場合、最近の数日から数週間の範囲を確認することが一般的ですが、半年以上前のカメラ映像を確認することは稀です。

実際に遡る期間については、在庫がどのように管理されていたかや、過去の棚卸の精度、企業のポリシーにもよります。棚卸が定期的に行われており、在庫管理がしっかりとされている企業では、過去の数ヶ月分のカメラ映像をチェックすることは少ないです。

3. 企業のポリシーと実務上の判断

企業によっては、棚卸作業の際に発生した問題を迅速に解決するために、カメラの映像を確認することが義務付けられていることもあります。この場合、問題が発生した棚卸期間に関するカメラ映像を遡って確認することが一般的ですが、必ずしも過去半年間すべてを確認するわけではありません。

4. まとめと今後の対応方法

棚卸で数が合わなかった場合、カメラ確認を行うことは有効な手段ですが、その確認範囲や期間は企業の方針によって異なります。通常、遡って確認するのは数日から数週間以内の範囲にとどまります。長期間にわたるカメラ映像の確認が必要な場合は、特に重大な不正やミスが疑われる場合に限られることが多いです。

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