輸出初心者の方が抱える疑問の一つに、「インボイスやパッキングリスト、COO、B/Lなどの原本を、出港後にコンサイニーへクーリエで送らなければならないのはなぜか？」というものがあります。特に、これらの書類をPDFでメール送信することができれば、手間やコストを削減できるのではないかと考える方も多いでしょう。この記事では、なぜこれらの書類の原本を送付する必要があるのか、そしてPDF送付との違いについて詳しく解説します。
輸出書類の役割と重要性
輸出において、インボイス（商業送り状）、パッキングリスト、原産地証明書（COO）、船荷証券（B/L）などの書類は、通関手続きや貨物の所有権移転、支払い手続きなど、さまざまな重要な役割を果たします。これらの書類は、物理的な原本であることが求められる場合が多いです。例えば、船荷証券（B/L）は貨物の所有権を示す重要な書類であり、原本が必要とされます。
なぜPDFではなく原本が必要なのか？
PDFなどの電子データは、改ざんや複製が容易であるため、正式な取引書類としての信頼性に欠けると見なされることがあります。特に、信用状取引（L/C）などの決済方法では、原本の提出が求められることが一般的です。これにより、取引の安全性や信頼性が確保されます。
クーリエで送る理由とそのメリット
クーリエサービスを利用して書類の原本を送ることで、迅速かつ確実に書類を届けることができます。国際的なクーリエサービスは、追跡機能や保険などのサービスを提供しており、万が一の紛失や遅延に対するリスクを軽減できます。また、書類の原本が必要な場合でも、クーリエサービスを利用することで、相手先に確実に届けることができます。
まとめ
輸出において、インボイスやパッキングリスト、COO、B/Lなどの書類の原本をコンサイニーに送付することは、取引の安全性や信頼性を確保するために重要です。PDFでの送付では不十分な場合が多いため、クーリエサービスを利用して原本を送付することが推奨されます。輸出業務を円滑に進めるためには、これらの書類の取り扱いについて十分に理解し、適切な手続きを行うことが大切です。
コメント