簿記の学習では「掛代金の回収を小切手で受け取る」ケースは頻出ですが、具体的な仕訳に迷う方も少なくありません。この記事では、代表的な仕訳例を紹介しながら、仕訳の考え方と実務での意味も解説します。
仕訳の基本:小切手を受け取ったとき
企業が掛代金の回収時に「取引先振出しの小切手」を受け取った場合、それは現金同様に扱える「現金」として処理します。
したがって、仕訳は以下の通りになります。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
現金 | 20,000 | 売掛金 | 20,000 |
下館商店が振り出した小切手を受け取るということは、現金化可能な手形を手に入れたという意味です。
仕訳の背景を理解しよう
売掛金は、掛取引(あと払い)で発生した未回収金を指します。その売掛金を現金で回収したことになるため、借方に「現金」、貸方に「売掛金」と記録するのです。
ポイントは「受け取った小切手が取引先振出しのものであれば現金と同じ」扱いになることです。銀行渡しなどの場合とは区別して考える必要があります。
似たケースとの違いにも注意
例えば、小切手ではなく「約束手形」で回収した場合は、「受取手形」勘定になります。以下のような仕訳になります。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
受取手形 | 20,000 | 売掛金 | 20,000 |
このように、「何で受け取ったか」によって勘定科目が変わるため、問題文の読み取りが重要です。
テスト・検定試験での出題傾向
簿記3級や商業高校のテストでは、「掛代金の回収」や「小切手の受領」に関する問題は頻繁に出題されます。特に、出題文中の「誰が振り出したか」に注目するのがポイントです。
他人振出し=現金扱い/自己振出し=当座預金が減少、など、基本を押さえておきましょう。
まとめ:落ち着いて仕訳しよう
「下館商店に対する掛代金¥20,000を、同店振出しの小切手で回収した」場合の正しい仕訳は。
借方:現金20,000/貸方:売掛金20,000
このような仕訳は、頻出でありながら引っかかりやすいポイントでもあります。類似パターンを押さえ、落ち着いて処理できるようにしておきましょう。
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