バイトのシフトで日曜日を希望しなかった際に、店長から「なんで日曜は出ないの?」とLINEで問い合わせが来た場合、どう返答するべきか悩むことがありますよね。この記事では、どう返事をするのがベストかを考え、円滑にコミュニケーションを取るためのアドバイスをお伝えします。
店長からの問い合わせにどう対応するか
店長からの質問に対しては、まず理由を説明することが大切です。自分の都合や事情を伝えることで、理解を得やすくなります。ただし、理由が正当なものであることを伝えるだけでなく、代わりに提案できるシフトの調整を一緒に考えることが、良い印象を与えます。
理由を伝える際のポイント
日曜日を出られない理由には、他の予定やプライベートな理由など様々なものがあります。もしもその理由が健康や家庭の事情であれば、そのことを簡潔に伝えるのが良いでしょう。また、働ける他の日程を提案し、できる限り協力的な姿勢を示すことが重要です。
返信例:感謝の意を込めた返答
「ご連絡ありがとうございます。日曜日は以前から別の予定があり、出勤が難しいのですが、他の日にシフトを調整することは可能です。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
提案と協力の姿勢を見せる
店長からの問いかけに対して単に断るのではなく、他の日に働けることを伝えることで、協力的な姿勢を示すことができます。これにより、理解を得やすく、シフト調整もしやすくなるでしょう。
まとめ
日曜日に出勤できない理由がある場合、店長に対して理由をしっかり伝え、代わりに他の日を提案することで円滑なコミュニケーションが図れます。シフトの調整について前向きに提案することで、職場の協力体制を強化することができます。
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