従業員が自分で購入したユニフォームの費用の一部を会社が負担する場合、その取り扱いや経理処理について疑問を持つ方も多いでしょう。特に、会社が負担する8割が福利厚生費として扱われるのか、経理処理にどのような作業が必要なのか、正しい対応が求められます。この記事では、このようなケースで考慮すべきポイントを解説します。
ユニフォーム購入費用の会社負担について
会社が従業員に対してユニフォームの購入費用の一部を負担する場合、その費用がどのように経理上処理されるかは重要です。従業員が自分でユニフォームを購入し、会社がその費用の一部（ここでは8割）を負担するというケースでは、負担分は福利厚生費として処理されることが一般的です。
福利厚生費として処理されるためには、従業員が業務遂行のために必要なユニフォームであることが求められます。つまり、会社がこの支出を福利厚生費として認めるためには、その支出が業務に関連していることを確認する必要があります。
福利厚生費として計上するための条件
会社が負担する部分が福利厚生費として認められるためには、ユニフォームが「業務に必要なもの」として位置付けられている必要があります。この場合、支出が従業員個人のためでなく、業務に直接関係していると判断されることが重要です。
また、ユニフォームを購入した従業員が、業務に必要だと判断して購入した場合でも、会社がその費用を支払う根拠や背景が明確であることが求められます。たとえば、会社がそのユニフォームの購入を指示したり、業務に必要なユニフォームとして具体的に規定している場合です。
経理処理に必要な作業
経理担当者としては、ユニフォーム購入費用の経理処理に必要な作業として、領収書や購入証明書などの資料を整理することが求められます。購入した従業員から領収書を受け取り、その金額を確認した上で、会社負担分（8割）の金額を福利厚生費として仕訳する作業が必要です。
また、経費処理に関しては、支出が業務に必要なものであることを証明できる資料や文書をしっかりと保管しておくことが重要です。税務調査の際に、福利厚生費として計上したことが適正であるかを確認されることもあるため、適切な書類の整理が求められます。
まとめ
従業員が自分で購入したユニフォームの費用を会社が負担する場合、その負担分は福利厚生費として経理処理されることが一般的です。しかし、経理処理を行う際には、その支出が業務に関連していることを確認する必要があります。また、領収書や購入証明書をしっかりと管理し、必要な書類を整理することが求められます。
コメント