従業員が出張から帰社し、旅費交通費として支給した金額のうち、残った金額を回収する際の仕訳について解説します。例えば、従業員に100,000円を支給し、そのうち9,500円を返金として受け取った場合の仕訳を紹介します。
1. 旅費交通費の支給時の仕訳
まず、従業員に旅費交通費を支給した際の仕訳は以下のようになります。支給時には、交通費や宿泊費などの経費を計上する必要があります。
借方: 旅費交通費 100,000円 / 貸方: 現金 100,000円このように、支給した金額を現金で支払った場合、そのまま現金が減少する仕訳となります。
2. 返金分の処理
従業員から9,500円の返金を受けた場合、返金金額は現金で回収します。この時の仕訳は以下の通りです。
借方: 現金 9,500円 / 貸方: 旅費交通費 9,500円返金を受けた金額分は、再度旅費交通費の勘定を減少させ、現金の増加を記録します。
3. 仕訳のポイント
重要なのは、返金があった場合には適切に仕訳を行い、必要な勘定科目に対して適切に処理をすることです。これにより、帳簿上で正確な経費計上と現金の移動が反映されます。
4. まとめ
従業員から受け取った残金9,500円については、現金として回収した後、旅費交通費の勘定を減少させる仕訳を行います。正確な仕訳を行うことで、帳簿の整合性を保つことができます。
