自営業の経理業務を自社で管理する方法とその負担

家内の実家が自営業をしており、経理業務を外部の会計事務所に依頼している場合、自社で経理業務を引き受けることを検討することもあります。この記事では、自営業の経理業務を自社で管理する方法や、その負担について解説します。

1. 自社で経理業務を引き受けることのメリット

自社で経理業務を管理することには、いくつかのメリットがあります。まず、外部の会計事務所に依頼するよりもコスト削減が可能です。また、経理担当者が会社の内部にいることで、業務の透明性が増し、迅速な意思決定が可能になります。

さらに、月次や年次決算の際、経営陣と密接に連携を取ることができ、経営の現状把握がスムーズになります。経理部門の担当者は、財務状況をリアルタイムで把握できるため、戦略的な意思決定に必要な情報を提供しやすくなります。

一方で、経理業務を自社で引き受ける場合、その負担も考慮しなければなりません。特に、月次、半期、年次決算、金融機関との折衝、現金出納確認などを1人でこなすのは大きな負担となります。

これらの業務を全て1人で行う場合、時間や労力がかかり、業務の効率が低下する可能性があります。また、経理に関する高度な知識が求められるため、担当者のスキルや経験が必要です。特に、経理業務の複雑さが増す年末決算などでは、十分な時間とリソースを確保することが重要です。

自社で経理業務を行うためには、しっかりとした体制を整えることが重要です。まず、経理担当者を選定し、その業務範囲を明確にすることから始めましょう。

経理業務を分担し、月次・年次決算に必要な業務を効率的に進める体制を整えることが大切です。場合によっては、外部の専門家（税理士や会計士）と連携しながら進めることも考慮するべきです。

経理業務を効率的に進めるためには、ITツールやソフトウェアを活用することも重要です。例えば、会計ソフトを利用することで、伝票処理や仕訳の自動化が可能となり、業務の負担を軽減することができます。

また、経理担当者がスムーズに業務を進めるためには、適切な教育とサポートが必要です。業務効率化のためのツールやシステム導入の際は、担当者のスキルを向上させるトレーニングを提供することが望ましいです。

自営業で経理業務を自社で引き受けることにはメリットとデメリットがあります。業務量の多さからくる負担を軽減するためには、業務を分担し、効率化ツールを活用することが重要です。また、経理業務に必要なスキルや知識を持つ担当者を育成し、外部の専門家との連携を図ることも成功の鍵です。