転職活動での志望動機書作成は、応募者の意欲や熱意を企業に伝える大切な部分です。しかし、初めて志望動機書を作成する際、どこに自分の名前や日付を配置するか、フォーマットについて迷うこともあります。本記事では、志望動機書の正しい構成方法と、注意すべきポイントについて解説します。
志望動機書の基本的な構成
志望動機書の構成は、まず企業名を左寄せで一番上に書きます。その次に表題を中央寄せで記載しますが、この部分はフォントを少し大きめにして目立たせると効果的です。表題の例としては、「志望動機書」や「応募の動機」などが一般的です。
企業名と表題の後は、本文が続きます。本文は、志望する理由や過去の経験、企業への期待などを簡潔に述べる部分です。文章の長さは1ページ以内に収めることをおすすめします。
名前と日付の位置はどこが正解か
志望動機書の名前と日付の配置については、通常、以下のような形式が推奨されます。まず、表題の下に本文があり、本文が終わった後に名前を記載します。日付については、最後の行または名前の右隣に右寄せで記載することが一般的です。
具体的には、以下のように配置します。
- 表題（中央寄せ）
- 本文（左寄せ）
- 名前（左寄せ、本文の下）
- 日付（右寄せ、名前の右隣または下）
志望動機書作成時のポイント
志望動機書を作成する際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 具体的な経験を交えて、自分の強みをアピールする
- 企業の特徴や業務内容に関連づけて志望動機を述べる
- 感情的にならず、冷静に自分の意図や考えを伝える
- 文字数は簡潔に、必要最低限の内容を盛り込む
これらのポイントを押さえることで、企業側にとって魅力的な志望動機書を作成できます。
志望動機書の様式が不明な場合の対処法
もし企業から指定がない場合でも、基本的なフォーマットを守ることが重要です。もし迷った場合には、志望動機書のテンプレートを参考にし、読みやすさや整ったレイアウトに配慮した作成を心がけましょう。
また、過去の応募者の経験談や、ネット上の事例を調べることで、より具体的なイメージを持って書くことができます。企業に送る前に、第三者に読んでもらい、フィードバックをもらうことも有効です。
まとめ
志望動機書の作成は、自己PRと同様に応募者の印象を大きく左右します。フォーマットに迷った場合でも、基本的なレイアウトを守り、企業に合った志望動機を伝えることが大切です。名前や日付の位置についても、常識的な配置を心がけ、読みやすさを重視して作成しましょう。
