内定承諾書を提出する際、お礼状を同封するのはとても素敵なマナーです。では、そのお礼状はどのように送るべきか、悩んでいる方も多いと思います。特に、内定承諾書にお礼状を重ねて入れていいのか、別々に封筒を使うべきか迷うことがあるかもしれません。この記事では、内定承諾書とお礼状を送る際の正しいマナーや手順について解説します。
1. 内定承諾書とお礼状は別々に封筒に入れるべきか？
一般的には、内定承諾書とお礼状は別々に封筒に入れるのが礼儀とされています。内定承諾書は重要な書類であり、正式な手続きとして扱われるため、重要書類として扱うべきです。お礼状は、内定をもらったことに対する感謝の気持ちを伝える手紙ですが、やはり別々に管理する方が見た目にも美しく、受け取る側にも礼儀正しい印象を与えます。
封筒が1つの場合、お礼状を内定承諾書の後ろに挟み込む形にしても良いですが、封筒の中で混ざらないよう、きちんと整理しましょう。
2. お礼状の書き方とその重要性
お礼状は、内定をいただいたことへの感謝の気持ちを表すものです。文章は簡潔で感謝の意をしっかり伝えることが重要です。例えば、以下のような内容を含めると良いでしょう。
- 内定をいただいたことへの感謝
- 企業や面接官に対する感謝の意
- 今後の仕事への意気込み
お礼状は心を込めて書くことが大切で、形式的でなく、あなた自身の言葉で感謝を表現しましょう。
3. 送付方法と注意点
内定承諾書とお礼状を送る際は、郵送方法についても注意が必要です。まず、封筒のサイズに注意し、書類が折れないように適切な大きさの封筒を使用しましょう。内定承諾書が折れないように、A4サイズの書類をそのまま入れられる封筒が理想です。
また、郵送時には、封筒に宛先や差出人をしっかりと記入し、遅れずに送付することが大切です。送り方も普通郵便ではなく、配達記録が残る方法（例えば、書留）を選ぶことで、確実に送付されたことが証明されます。
4. お礼状に関するその他の注意点
お礼状を書く際には、いくつかの注意点があります。まず、必ず手書きで書くことが推奨されます。機械的な印刷物よりも、手書きの方が感謝の気持ちが伝わります。さらに、封筒にもきちんとしたマナーを守ることが大切です。封筒には「内定承諾書在中」と記載し、お礼状が見やすい位置にあるようにしましょう。
まとめ
内定承諾書とお礼状を送る際のマナーとして、内定承諾書とお礼状は別々に封筒に入れ、それぞれの重要性をきちんと伝えるようにしましょう。お礼状は感謝の気持ちを込めて、手書きで心を込めて書くことが大切です。また、送付方法にも気を配り、確実に届くように配慮することが重要です。これらのポイントを守ることで、より良い印象を与えることができるでしょう。
