バイトのシフト変更について、急な予定が入ってしまった場合、店長にどのように伝えれば良いか迷ってしまうこともありますよね。今回は、バイトのシフトに入れない理由とその対応について、どのようなLINEメッセージが適切かを考えます。
1. 伝えるべき内容
シフト変更を伝える際には、以下の3つの要素を必ず含めることが重要です。
- シフトに入れないこと
- 理由（急な予定が入ったことなど）
- 代わりの人が見つからないこと
2. 具体的なLINEメッセージの例
以下のような文で伝えると、誠実かつスムーズに伝わります。
「お世話になっております、◯◯です。急なご連絡となり申し訳ありませんが、◯月◯日（シフト日）のシフトに入れなくなりました。実は、前々から予定していた個人的な用事が急遽決まり、どうしてもその日が外せないため、シフトに入ることができません。
現在、代わりのスタッフにお願いしてみましたが、現時点で他のスタッフも都合がつかないようです。このような形でご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。もし他の方法で何かサポートできることがあればお知らせください。よろしくお願いいたします。」
3. 伝える際のポイント
メッセージを送る際のポイントは、できるだけ早めに伝えることです。早く連絡することで、店長や他のスタッフも調整がしやすくなります。
また、感謝の気持ちを忘れずに表現しましょう。シフト変更の連絡は難しいこともありますが、誠実に対応することで、円満な関係を保つことができます。
4. まとめ
バイトのシフト変更は、適切に伝えることで問題なく対応できます。理由や状況を正直に伝え、感謝の気持ちを込めてメッセージを送ることで、理解を得やすくなります。また、代わりが見つからない場合でも、他の方法でサポートできる点を伝えると良い印象を与えることができます。
