ラインワークスでのミーティング後に、効率的に文字起こしを行い、議事録を作成してスタッフに送信するための方法を探している方に向けて、AIを活用した文字起こしと議事録作成のツールについてご紹介します。特に無料で利用できるオプションもあるので、コストを抑えながら作業を効率化する方法を解説します。
ラインワークスで使える文字起こし機能とツール
ラインワークス自体には、標準で文字起こし機能が備わっていませんが、外部のAIツールと連携することで、ミーティングの音声をテキストに変換することができます。例えば、Google Docsの音声入力機能を活用すれば、音声をリアルタイムでテキスト化できます。また、音声データをアップロードして文字起こしを行うツールも存在します。
具体的な無料ツールとしては、「Otter.ai」や「Bear File Converter」などがあります。これらは音声データをアップロードして文字起こしを行うことができ、特にOtter.aiは無料プランでも一定時間の音声録音を文字起こしする機能が提供されています。
議事録作成を支援するAIツール
文字起こしだけでは不十分な場合、議事録作成の支援を行うAIツールも非常に有効です。AIを活用した議事録作成ツールでは、会議中の重要なポイントを自動的に抽出し、要約して議事録を作成してくれます。これにより、会議後の手間が大幅に削減され、時間の節約につながります。
無料で利用できる議事録作成ツールとしては、「Notion」や「Google Docs」のテンプレートを活用する方法もあります。特にGoogle Docsは音声入力とともに議事録のフォーマットを自動化することで、効率よく作業を進めることができます。
ミーティング後に議事録をスタッフに送信する方法
議事録を作成した後は、ラインワークスを活用してスタッフに迅速に送信することが可能です。ラインワークスでは、ファイル共有機能やチャット機能を活用して、議事録をスタッフ全員に簡単に送ることができます。ファイル形式もPDFやWord、Excelなど、チームが使いやすい形式で共有可能です。
また、ラインワークスではメンバー全員に一度に送信できるグループチャットが活用できるため、議事録が完成したら、該当のグループに送信することで迅速に情報共有できます。
無料で利用できる便利なツールを活用する方法
無料で使えるツールを組み合わせて、ラインワークスのミーティング後の作業を効率化する方法をご紹介しました。例えば、Otter.aiやGoogle Docsの音声入力機能を使えば、文字起こしを素早く行い、その後、議事録の要約や整理にはNotionやGoogle Docsのテンプレートを活用することができます。
これらのツールを活用すれば、コストを抑えつつ、業務の効率化を図ることが可能です。また、各ツールの無料プランを試してみることで、自分のチームに最適なツールを見つけることができます。
まとめ
ラインワークスを活用したミーティング後の文字起こしや議事録作成には、AIツールを駆使することで、作業を効率的に行うことができます。無料のツールを組み合わせることで、コストを抑えつつ、精度高く作業を進めることが可能です。最適なツールを見つけ、スタッフ全員に迅速に議事録を共有できるようになることで、チームの生産性向上に繋がるでしょう。
